如何在批处理中打印QuickBooks 2015发票 - 傻瓜

如果要使用QuickBooks 2015批量打印发票，则需要选中出现的稍后打印复选框在“创建发票”窗口的功能区中。此复选标记告诉QuickBooks将发票的副本放在特定的待打印发票清单中。

当您稍后要打印要打印的发票清单时，请执行以下步骤：

1显示创建发票窗口（选择客户→创建发票），单击打印按钮旁边的箭头，然后选择从下拉列表中批处理。

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QuickBooks显示“选择要打印的发票”对话框。此框列出您尚未打印的标记为“稍后打印”的所有发票。 2选择要打印的发票。

最初，QuickBooks用一个复选标记标记所有发票，表明它们将被打印。您可以通过单击来选择和取消选择列表中的单个发票。您还可以单击全选按钮（标记所有发票）或选择无按钮（取消选择所有发票）。

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3单击确定。

在正确标记要打印的所有发票之后（而不打印任何不想打印的发票），请单击确定。 QuickBooks显示“打印发票”对话框。 4选择发票表单的类型。

如果您使用与发票设置过程中所述不同类型的发票表单，请使用“打印选项”选项来选择要打印的表单类型。您可以选择Intuit预印表格，空白纸或信头纸。

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5打印表格。

单击“打印”按钮将选定的发票表单发送到打印机。 QuickBooks打印表单，然后显示一个消息框，询问表单是否正确打印。 6查阅发票表格并在必要时重新打印。

查看发票，查看QuickBooks是否正确打印了这些发票。如果所有窗体看起来都没问题，请在消息框中单击确定。如果一个或多个表格看起来不正常，请在消息框中输入第一个不正确表格的发票号码。然后解决任何问题，填写表格，并再次点击打印按钮重新打印不良表格。