社交媒体 如何打印PowerPoint演示文稿演示文稿 - 傻瓜

如何打印PowerPoint演示文稿演示文稿 - 傻瓜

视频: 如何设置打印演示文稿时不包括背景 2025

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Anonim

讲义 是您向演讲者提供的PowerPoint演示文稿的纸质副本。他们给你的观众一些有形的指涉和带回家。他们也可以在讲义上写下自己的笔记。 (一些讲义布局甚至包括写作线。)

当您在PowerPoint中打印时,您可以选择所需的打印输出类型。 (从技术上讲,您可以使用这些打印输出类型中的任何一种作为讲义,尽管Handouts类型显然是为此目的而定制的。)以下是可用的选项:

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  • 整页 幻灯片: 每页一张幻灯片的整页副本。

  • 注意页数: 每页一张幻灯片,但幻灯片只占用页面的上半部分。下半部分致力于您键入PowerPoint的任何演讲者笔记。

  • 大纲视图: 演示文稿的纯文本版本,以大纲形式构建,幻灯片标题作为顶级大纲项目。

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  • 讲义: 每页有多张幻灯片(2至9个,取决于您的设置选择),适合给观众带回家。

每页的不同数量的幻灯片有不同的布局。例如,如果您选择每页三张幻灯片,则布局在每张幻灯片旁边都有一行,以便观众可以记录笔记。

要打印讲义,请按照下列步骤操作:

  1. 单击文件选项卡,然后单击打印。

  2. 输入所需的份数。

  3. 如果需要,从打印机下拉列表中选择不同的打印机。

  4. 单击完整页面幻灯片以打开菜单。

    在Backstage视图的Print页面中,为讲义设置打印选项。
  5. 单击菜单“讲义”部分中的一个版面。 Presenter视图提供了用于管理正在运行的演示文稿的工具。

    根据需要调整其他打印设置。
  6. 点击“打印”打印讲义。

  7. 单击“打印”将打印作业提交给打印机。

    当您从PowerPoint打印讲义时,讲义大师的设置将确定讲义如何显示的细节。打印之前,您可能需要自定义“讲义大师”。 “讲义大师”设置仅适用于打印“讲义”布局时,而不适用于打印完整页幻灯片,笔记页或大纲视图。

自定义讲义大师:

在视图选项卡上,单击讲义大师。

  1. 选择讲义大师。

    如果在保存到服务器时看到有关编辑丢失的消息,请单击“检出”。
  2. 打开“每页幻灯片”下拉列表,然后选择要修改的布局。

  3. 选择要修改的讲义主布局。

    要更改方向,请单击讲义方向,然后单击纵向或横向。
  4. 要更改幻灯片大小,请单击“幻灯片大小”,然后单击“标准”或“宽屏”。

  5. 要删除任何占位符(位于页面的四个角落),请清除Handout Master选项卡上的复选框。

  6. 要更改主题,请从主题按钮的菜单中选择一个不同的主题。

  7. 要更改颜色,字体或效果,请从这些按钮的菜单中进行选择。

  8. 要为讲义添加背景色,请从“背景样式”按钮菜单中选择一种。

  9. 点击重复步骤3-9,根据需要修改其他布局。

  10. 点击关闭主视图。

  11. 使用背景样式设计为打印机的东西,如讲义,将使用大量的打印机墨水,这可能是昂贵的。

修改选择的布局。

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