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您可以在纸上打印作品，与可能无法访问计算机的人员共享，或在会议和活动中作为讲义分享。您可以使用默认设置打印快捷方式，或根据需要自定义设置。
要访问打印控件，请单击文件，然后单击打印。在出现的打印屏幕上，打印控件显示在左侧，打印作业的预览显示在右侧。如果页面不止一页，屏幕底部的箭头按钮使您能够浏览打印预览。
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以下是一些可以在Word中调整的设置。 Excel和PowerPoint具有特定于其内容的一些不同设置：
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副本： 一个副本是默认值。如果需要，输入不同的数字。
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打印机： 如果您有多台打印机，请选择使用哪台打印机。
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页面范围： 在页面文本框中，如果您不想打印所有内容，则可以输入要打印的页码。用逗号分隔各个数字，或用这样的短划线指定一个范围：1-3。
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单面或双面： 打开“单面打印”下拉列表并选择一个选项。
如果您的打印机一次仅打印一面，则可以使用“双面手动打印”功能仅打印每隔一页;您可以将纸张重新装回打印机以打印另一面。
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单面或双面： 打开“单面打印”下拉列表并选择一个选项。
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整理： 如果要打印多页文档的多个副本，您可以选择整理它们（1,2,3,1,2,3）或不，1，2，2，3，3）。
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方向： 可以选择纵向（高于宽度）或横向（高于宽度）的页面方向。
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纸张尺寸： 您可以选择不同的纸张尺寸。 （不要忘记将不同的纸张装入打印机。）
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边距： 您可以调整页边距 - 即纸张两侧的空白量。
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每页的页数： 您可以将打印输出缩小以适合单张纸上的多个页面。
