如何在QuickBooks 2011中打印和电子邮件发票 - 傻瓜

在创建发票后，QuickBooks 2011将为您提供多种发送方式。如果您的客户接受电子邮件发票，QuickBooks可以通过您的Internet连接将其发送给相应的联系人。如果他们希望通过标准邮件获得这些邮件，则可以打印邮件并加盖邮件。

打印发票

您可以打印发票，然后通过几种不同的方式邮寄打印的发票：

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• 您可以通过点击创建发票窗口顶部的打印按钮来打印个人发票。

• 您还可以通过单击“打印”按钮旁边的箭头按钮，从QuickBooks显示的菜单中选择“打印批”，然后使用“选择要打印的发票”对话框（将显示QuickBooks）来打印一批发票，以选择将被打印的发票用于打印。选择要打印的发票后，单击确定。

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单击“打印”箭头按钮时QuickBooks显示的菜单包括“预览”命令。您可以选择预览命令来查看打印发票的预览版本。

电子邮件发票

您可以通过QuickBooks通过电子邮件发送发票。为此，请单击“发送”按钮，然后从QuickBooks显示的菜单中选择“邮件发票”命令。 （“发送”按钮显示在“创建发票”屏幕的顶部。）当QuickBooks显示“发送发票”对话框时，指定要使用的电子邮件帐户（Web邮件，电子邮件应用程序（如Microsoft Outlook）或QuickBooks电子邮件系统），提供电子邮件地址以及可选的新电子邮件。然后点击立即发送发送发票。

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或者，您也可以点击“稍后发送”按钮来批量处理电子邮件发票，以便以后交付。要稍后发送所有发票，请单击Create Invoices（创建发票）窗口顶部的Send（发送）按钮旁边的箭头按钮，然后从QuickBooks显示的菜单中选择Send Batch命令。

第一次单击发送按钮，QuickBooks可能会要求您描述您的电子邮件帐户或帐户。