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完成所有初步工作后，使用QuickBooks 2016准备发票很简单。毫不费力，下面介绍如何创建发票：
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通过选择Customers→Create Invoices来显示Create Invoices窗口。出现创建发票窗口。
创建发票窗口。
从位于右上角的模板下拉列表中选择要使用的模板或发票表单。
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默认情况下显示哪一个取决于您在QuickBooks安装期间告诉QuickBooks有关您的业务的内容。你也可以创建你自己的。通过使用“客户：作业”下拉列表来识别客户，并在必要时识别该作业。
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滚动客户：作业下拉列表，直到您看到您需要的客户或工作名称;然后点击它。
（可选）为发票分配一个类。
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提供发票日期。
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按Tab键几次，将光标移至日期文本框。然后以MM / DD / YYYY格式输入正确的日期。您也可以使用以下密码更改日期：
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（加号）将日期提前一天。 按 -
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（减号）将日期移回一天。 按T
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将日期更改为今天的日期。 按M
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将日期更改为月份的第一天。 按H
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将日期更改为月份的最后一天。 按Y
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将日期更改为一年中的第一天。 按R
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将日期更改为一年的最后一天。 您也可以点击日期字段右侧的按钮来显示小日历。要从日历中选择一个日期，只需点击你想要的日期。 （可选）在发票#文本框中输入发票号码。如有必要，请修正法案地址。
QuickBooks从客户列表中获取帐单地址。
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如有必要，请修正发货地址。
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QuickBooks还会从客户列表中抓取送货地址。
（可选…排序）在P.O.编号文本框中提供采购订单编号。
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如果客户发出采购订单（PO），请输入授权此采购的采购订单的编号。
通过从条款下拉列表中选择一个选项来指定付款条件。
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（可选）命名销售代表。
如果要跟踪销售代表的销售情况，请使用“代表”下拉列表。要快速添加销售代表，请选择“添加新的”，然后使用QuickBooks显示的便捷对话框。要使用“销售代表”列表，请选择列表→客户和供应商配置文件列表→销售代表列表。
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如果是发票日期以外的地方，请指定装运日期。
指定送货方式。
使用F. O. B.文本框指定FOB点。 -
FOB代表免费的船上。 FOB点比起初看起来更重要，因为FOB点决定了何时发生所有权转移，谁支付运费，以及在运输过程中谁承担货物损坏的风险。
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如果货物在发货点是免费的，那么一旦货物离开卖方的货运码头，货物的所有权就转移给买方。在这种情况下，买方支付运费并承担运输损坏的风险。
如果货物在目的地是免费的，那么一旦货物到达买方的货运码头，货物的所有权就转移给买方。卖方支付运费并承担运输损坏的风险。
输入您要销售的每件商品。
移动光标到数量/项目代码/说明/每个价格/金额/税收列表框的第一行。将光标移动到列表框中的一行后，QuickBooks将“项目代码”字段变为下拉列表。激活列表框中第一个空行的项目代码下拉列表，然后选择该项目。
如果您需要发票上的其他项目，请使用列表框中剩余的空行来输入每一项。 -
输入发票应包含的任何特殊项目。
要描述任何特殊项目，请激活下一个空行的项目代码下拉列表，然后选择特殊项目。
如果您想要包含折扣商品并将其应用于多个商品，则需要在发票上粘贴小计商品，然后在要折扣的商品或其他商品之后。然后在小计项目后面直接贴上折扣项目。 QuickBooks以小计的百分比计算折扣。
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（可选）添加客户消息。
点击客户消息框，激活其下拉列表，然后选择一个聪明的客户消息。要将客户消息添加到客户消息列表中，请选择添加新选项，然后填写QuickBooks显示的对话框。
指定销售税。
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如果不正确，将光标移到税收列表框，激活下拉列表，然后选择正确的销售税。
（真正的可选）添加一个备忘录。
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如果需要，可以将发票说明添加到发票。此备忘录不会在发票上打印 - 仅在客户声明上。
已完成的创建发票窗口。
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如果您想要延迟打印此发票，请选择“稍后打印”复选框，并在“创建发票”窗口的主要部分上方显示按钮和方框。
点击窗口底部的Save&New按钮或Save&Close按钮保存发票。 QuickBooks保存屏幕上的发票。
