如何在Word 2013中执行邮件合并 - 傻瓜

Word 2013有一个称为邮件合并的有用功能。 邮件合并 将通常包含姓名和地址（即邮件信息）的数据列表与表单字母，标签或信封模板结合起来，以便为每个人生成信函的定制副本。

大公司使用邮件合并邮件来定制邮件，但这不仅仅是为了企业。家庭用户可以利用邮件合并的圣诞卡邮寄标签，聚会邀请，俱乐部通讯，等等。

<！执行邮件合并有三个步骤：

创建（或识别）数据源。

1. 创建主文档，然后在其中插入合并代码。

2. 执行数据源和主文档之间的合并操作。

3. 数据源必须是

分隔文件 。换句话说，它必须有一些一致的方式来区分一列或一行数据与下一行数据。以下是一些可能的数据源类型： <！ - 2 - >

Excel或Word表格：

• 如果数据源是Excel电子表格，则每种类型的信息都位于单独的列中。如果数据源是Word表格，也是一样。 纯文本：

  

• 如果数据源是纯文本文件，则每列由特定字符（如制表符或逗号）分隔（分隔）。当分隔文本文件使用逗号时，它是一个逗号分隔值或CSV文件。 <！ - 3 - >

  Outlook：

  

• 如果数据源是Outlook联系人列表，则每种类型的信息都位于单独的字段中。 单词列表：

• 如果您还没有数据源，请选择邮件→选择收件人→键入新列表以使用Word中的“类型新列表”功能创建一个。 数据文件不应包含除数据以外的任何内容（也可能只有一行字段标签，包含名称，地址，城市，州和ZIP）。请勿在页面顶部使用任何空行或标题，因为这会混淆邮件合并实用程序。使用该文件作为邮件合并源之前，检查您的数据文件以删除多余的行。准备好数据文件之后，您将设置主文档。您可以从头创建主文档，也可以从现有文档开始，将其转换为邮件合并主文档。主文档由常规文本和代码组成，用于显示合并字段应插入的位置。然后，作为合并过程中的最后一步，您将两部分合并在一起。您可以通过将结果直接发送到打印机，或通过创建一个包含合并的新文档来完成，然后您可以根据需要进行编辑，然后进行打印。