如何在Word 2013中执行一次性文档打样 - 傻瓜

上的审阅选项卡您可以选择让Word 2013对拼写和语法错误进行一次扫描。这个过程可以在您完成写作之前，在打印或发布文档之前进行。这有点像熨烫新洗衬衫的皱纹。以下是它的工作原理：

1. 单击功能区上的“审阅”选项卡。

   这会给你打样组。

2. 在校对组中，单击拼写和语法按钮。

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   出现“拼写”窗格或“语法”窗格框，具体取决于您如何冒犯了Word的语法敏感性。在文档中出现错误时会一次显示一个错误。你甚至可能会注意到什么是错的解释和其他意见，可能会或可能不会影响你的情绪。处理进攻。

3. 以下是拼写错误的方法：

   要保留拼写错误，请点击“忽略”按钮。

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     为了避免Word一次又一次地为相同的拼写错误纠缠，请单击忽略全部按钮。

   • 单击添加按钮将单词发送到自定义字典。

   • 从列出的建议中选择替换单词，然后单击更改按钮以使Word修复它。或者您可以单击“全部更改”按钮，并且每个实例都在您的文档中被修复。

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     下面是一些处理语法嘘声的建议：

   要修复错误，请在文档中编辑突出显示的文本。

   • 完成后点击继续按钮。使用忽略按钮跳过错误。

   • 点击“更改”按钮，用Word认为是正确的东西替换文本。继续检查你的文件，直到Word说完成。

   • 可以说你“很好走”。 “ 随你。