如何通过QuickBooks 2012支付员工 - 傻瓜

在完成设置QuickBooks 2012工资核算处理功能所需的步骤之后，支付员工 - 谢天谢地 - 非常容易。要支付员工，请按照下列步骤操作：

1. 选择员工→支付员工→计划工资。

   QuickBooks显示“雇员中心”窗口。

2. 启动您想要运行的计划工资。

   要启动要运行的预定工资核算运行，请单击“员工中心”窗口顶部显示的列表框中显示的计划工资核算。然后选择开始计划工资按钮。

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3. 使用“检查日期”框提供您想要在工资核算中显示的日期。

   在“付款期间结束”框中标识工资核算期间结束的日期。

4. 使用银行账户下拉列表来标识您想要在其上进行支票的银行账户。验证你想要支付的员工。

5. QuickBooks列出计划工资单中包含的活动员工。你想确保所选雇员的名单是正确的。您可以点击列出的员工来选择和取消选择他们。

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   单击继续。 QuickBooks为每个选定的员工计算工资核算和工资核算金额。要接受对话框中描述或显示的预览工资单，请单击其“创建工资支票”按钮。

6. 点击打印支票或打印支付存根按钮。

   单击“创建工资支票”按钮后，QuickBooks会显示一个对话框，让您打印工资单或支付存根以便直接存入。点击相应的按钮，然后按照屏幕上的说明进行操作。

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   当您单击任一按钮时，QuickBooks将显示“选择支付/支付存根以打印”对话框。

   您应该确认您想从中编写支票的银行账户。如果您要打印支票，您还应该使用“第一个支票号码”框来提供您打印的第一张支票支票上显示的预打印表单编号。

   您还应该确认在对话框中列出的员工薪水是那些您想要打印的薪水。确认工资支票打印信息正确后，单击确定。 QuickBooks显示“打印检查”对话框（与打印任何检查相同）。然后，您以通常的方式打印支票。

   如果要取消选择要打印的工资单，请单击检查栏以除去复选标记，从而取消选中工资单。

   分配工资或支付存根。

   显然，在您打印支票后，您可以签署并分发这些支票。