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对于你创建的每个项目进度文件,Project 2013本质上建立一个广泛的信息数据库。 Project 2013中的不同选项卡和视图使您能够根据需要重新组合不同的数据。
有几个观点来观察你的项目信息是有帮助的,但如果你不知道如何在一个视图中找到它,或者如何从一个视图移动到另一个视图。
<! --1 - >从一个视图移动到另一个视图的一种方法是使用功能区上的任务选项卡。单击“任务”选项卡左侧的“甘特图”按钮底部(带有向下箭头)显示项目最常用的视图菜单,以及您创建的所有自定义视图。只需点击任何列出的视图来显示它。
如果不明显,单击“甘特图”按钮的顶部将重新显示“甘特图”视图。
<! - 2 - >通过单击“资源”选项卡上的“查看”组的“团队计划员”下拉菜单,可以看到相同的视图列表。
单击功能区上的“视图”选项卡将为您提供选择视图的各种选项。使用最左端的任务视图组,您可以选择甘特图,任务使用情况,网络图,日历,任务表或时间线视图。 “资源视图”组使您能够选择“团队计划员”,“资源使用情况”,“资源表”或“资源表单”视图。
<! “查看”选项卡上的其他组提供了用于排序数据,更改时间刻度和缩放视图以更好地查看的选项。您还可以通过将时间刻度添加到任何活动视图来拆分视图,或者可以将细节添加到特定视图。项目窗口的右下角有用于直接跳转到甘特图,任务使用情况,团队计划员,资源表和报告计划程序视图的按钮。
除了可以通过“任务”选项卡或“视图”选项卡显示的视图之外,在处理项目时可能还需要使用十几个视图之一。若要显示不是通过功能区直接可用的视图,请按照下列步骤操作:
选择功能区上的“任务”选项卡或“资源”选项卡。
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单击甘特图按钮的底部。
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点击菜单底部的更多视图。出现“更多视图”对话框。
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使用滚动条找到你想要的视图。
选择您想要的视图,然后点击应用按钮。
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如果您喜欢早期版本的Project中可用的视图栏,则仍然可以使用它:右键单击项目左侧的灰色栏,然后选择视图栏以显示视图栏。要再次隐藏,请右键单击“视图”栏并选择“视图栏”。