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在QuickBooks 2012中记录预算后，您可以通过从“预算和预测”子菜单中选择QuickBooks显示的命令，将您的实际财务结果与预算金额进行比较。当您选择报告→预算和预测命令时，QuickBooks提供了几个预算报告，如下所述：
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预算概览： 此报告汇总您的预算金额。您可以使用它来查看和错误检查您的预算。
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预算与实际比较： 此报表可让您将预算损益表信息与实际损益表信息进行比较。因此，报告可以将您的预期收入和费用与实际收入和费用进行比较。
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损益预算表现： 此报告可让您将实际收入，支出和利润与预算收入，支出和利润进行比较。
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预算与实际的关系图： 此图不是报告。这是一个显示预算和实际信息的图表。
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预测概览： 此报告汇总了QuickBooks预测。预测基本上是对您未来收入和现金流量的预测。你使用预测做“如果”计划。
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预测与实际比较： 此报告将预测与实际发生的情况进行比较。
您使用预算报告信息的方式是关键 - 也是从预算工作中获得价值的秘诀。用一个结构良好的常识性预算，您可以查找预算和实际财务结果之间的差异。
您希望使用预算来查找例如费用项目过低，资产项目过高或某些收入数量落后于预期的情况。预期结果与实际结果之间的差异表明出乎意料的结果。意外的结果往往表明问题或机会。
请考虑以下差异示例以及差异可能表示的内容：
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每月收入为40,000美元，而不是50,000美元。 每月收入低于预期20％可能表示您的产品存在问题，您的销售人员出现问题，或与您的客户有问题。无论如何，如果销售额只占预期的80％，则可能需要立即采取纠正措施。库存余额在月底时平均为5万元，而不是在月底时的10万元。
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库存余额低于预期可能是好的或坏的。期末库存余额是您预期的一半，可能表明您销售的产品比您预期的要快得多（因此，您应该增加库存投资和库存采购）。然而，低库存投资也可能意味着，您根本无法从供应商那里以最快的速度获得材料，结果，由于库存不足，您将面临很大的销售损失风险水平。研发费用每年等于5万美元，而不是每年2万5千美元。研究和开发费用是你期望的两倍，似乎很糟糕。如何花费两倍于预期的费用？然而，如果您意外地投资于一些有前途的新产品，想法或技术，那么将研发费用翻一番可能会很好。 向特定客户的销售额提高50％。
假设您使用班级来跟踪国内和国外客户的销售情况。如果你意外地看到，向国外客户的销售额比你期望的高出50％，这种差异可能表明有机会在国外销售更多。
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也许更多的努力和精力，外部的客户可以成为您的业务的更大的一部分。有时，差异可以确定你会错过的机会。
