如何使用QuickBooks 2011维持良好的会计控制 - 傻瓜

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许多企业在成长到一定规模后，都需要支持多个可以访问会计信息和能力的QuickBooks用户，在某些情况下，创造会计交易。不幸的是，拥有多个会计系统用户会为业主创造风险。

通过访问QuickBooks，用户可以无意中将错误引入会计系统，或者不幸的是故意欺骗企业。以下是一些QuickBooks控制技术的列表，企业主或业务经理可以使用这些技术来最大限度地减少意外错误和盗窃机会：

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定期比较实际库存盘点和库存盘点记录。 这种方法可以完成两件事情：
- 库存收缩很快确定。
- 企业主可以通过识别最常被盗用的库存类型，甚至在库存最常被盗的情况下最大限度地减少库存缩减。
调节银行帐户。 企业主应该做的一件事是协调自己的银行账户。通常会计人员会偷盗员工，因为员工会知道如何在公司的银行账户上编写支票，而这些支票是业主没有看到的。如果所有者核对银行对账单，则可以将银行账户的账户与公司的QuickBooks会计记录进行比较。
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在可能的情况下，从实物保管中隔离会计。 在一个小企业中，很难总是将某些活动的会计与活动的实际监管或实际责任分开。无论您身在何处，都可以将实际的抚养权从会计中分离出来，就会发生内置的错误检查。进行会计的人间接检查实际托管人对资产的照管。您可以要求您的注册会计师帮助您设计将资产实物保管与会计和簿记责任分开的方式。
培训员工如何使用QuickBooks。 如果您有任何规模的业务，您应该培训员工使用QuickBooks，这有两个基本原因：
- 知道如何使用QuickBooks的人不太可能犯下无意的错误。凌乱的会计记录迷彩员工盗窃。培训不仅意味着更为准确的会计记录，而且也意味着您不太可能有一个有利于盗窃或盗用的环境。
- 管理您的QuickBooks会计系统。一个会计系统应该是一个你用来更好地管理你的业务的工具。要使系统正常工作，您需要管理该系统。通过创建一些简单的清单，你可以很容易地确定人们正在做他们应该做的事情。你可以用这些作为起点来建立自己的会计文员或办公室经理必须每个月或每年年底做的东西。
每月会计待办事项清单样本 备份并移动到现场的数据