视频: Full Quickbooks Course Part 1 of 3 - Welcome To Quickbooks 2024
要在Quickbooks 2011中为客户开具发票，请使用“创建发票”窗口来标识客户并指定其欠款额。要显示创建发票窗口，请选择客户→创建发票。您可以使用多种类型的发票表单。您也可以选择自定义发票表单，使其完美符合您的业务需求。
显示创建发票窗口之后，请按照以下步骤为客户开票：
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识别客户，并在适当情况下识别工作。
从客户：作业下拉列表中选择客户或客户和作业组合。您必须通过从列表中选择特定的客户来识别。
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确认或提供新的发票标题信息。
识别客户后，QuickBooks填写日期，发票，帐单收件人以及可能的收件人字段。你可能不需要改变这些信息。
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提供或确认发票字段信息。
发票包括记录项目（如采购订单号，付款条件，发货日期和运输方式）的字段信息。
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描述出售的物品。
发票的列区域看起来真的取决于您是销售产品还是服务。服务的列区域看起来更简单，因为在描述服务项目时不提供太多的信息。在列区域中，您要描述发票账单的每个项目。
要在发票上输入其他项目，请输入其他行。如果您要为客户收取运费，发票区的一行描述了运费。如果您想要向客户开具销售税，则列行的一行或一行将显示销售税。
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使用“创建发票”窗口底部的“客户消息”框来提供显示在发票底部的客户消息。
如果您创建了包含其他页脚信息的自定义发票表单模板，则这些页脚框也会显示在“创建发票”窗口的底部。您可以使用它们来收集和传输更多页脚信息。
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（可选）检查您的拼写。
如果您单击“创建发票”窗口顶部边缘出现的拼写按钮，QuickBooks将检查您在发票上使用的单词的拼写。
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单击保存并关闭按钮（如果完成）或保存并新建按钮（如果您需要创建另一个发票）来保存您的发票。
单击“发货”按钮以显示“QuickBooks发货管理器”窗口，该窗口使您可以使用联邦快递或UPS自动执行发货包装中的某些步骤。
