社交媒体 向客户发票如何使用QuickBooks 2011为虚拟客户发票 - 虚拟币

向客户发票如何使用QuickBooks 2011为虚拟客户发票 - 虚拟币

视频: Full Quickbooks Course Part 1 of 3 - Welcome To Quickbooks 2025

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Anonim

要在Quickbooks 2011中为客户开具发票,请使用“创建发票”窗口来标识客户并指定其欠款额。要显示创建发票窗口,请选择客户→创建发票。您可以使用多种类型的发票表单。您也可以选择自定义发票表单,使其完美符合您的业务需求。

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显示创建发票窗口之后,请按照以下步骤为客户开票:

  1. 识别客户,并在适当情况下识别工作。

    从客户:作业下拉列表中选择客户或客户和作业组合。您必须通过从列表中选择特定的客户来识别。

  2. 确认或提供新的发票标题信息。

    识别客户后,QuickBooks填写日期,发票,帐单收件人以及可能的收件人字段。你可能不需要改变这些信息。

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  3. 提供或确认发票字段信息。

    发票包括记录项目(如采购订单号,付款条件,发货日期和运输方式)的字段信息。

  4. 描述出售的物品。

    发票的列区域看起来真的取决于您是销售产品还是服务。服务的列区域看起来更简单,因为在描述服务项目时不提供太多的信息。在列区域中,您要描述发票账单的每个项目。

    要在发票上输入其他项目,请输入其他行。如果您要为客户收取运费,发票区的一行描述了运费。如果您想要向客户开具销售税,则列行的一行或一行将显示销售税。

  5. 使用“创建发票”窗口底部的“客户消息”框来提供显示在发票底部的客户消息。

    如果您创建了包含其他页脚信息的自定义发票表单模板,则这些页脚框也会显示在“创建发票”窗口的底部。您可以使用它们来收集和传输更多页脚信息。

  6. (可选)检查您的拼写。

    如果您单击“创建发票”窗口顶部边缘出现的拼写按钮,QuickBooks将检查您在发票上使用的单词的拼写。

  7. 单击保存并关闭按钮(如果完成)或保存并新建按钮(如果您需要创建另一个发票)来保存您的发票。

    单击“发货”按钮以显示“QuickBooks发货管理器”窗口,该窗口使您可以使用联邦快递或UPS自动执行发货包装中的某些步骤。

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