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如何将用户导入到QuickBooks在线列表中 - 傻瓜

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Anonim

从QuickBooks桌面导入列表信息到QuickBooks Online(QBO)的免费试用版可以帮助您在使用已经识别的列表信息的同时熟悉QBO。而且,将这些信息导入QBO可以帮助您避免重新输入每个列表条目的所有信息。您可以使用Excel文件或CSV文件从QuickBooks桌面公司导入列表信息。

<! - 1 - >

要成功从CSV文件或Excel工作簿中将信息导入QBO,信息必须符合特定的格式。幸运的是,QBO让您可以下载Excel格式的示例文件,以便查看导入列表信息所需的格式;您可以使用此示例作为在您自己的文件中设置数据的指南。

要下载并查看供应商的示例文件,请按照下列步骤操作:

<! 1单击导航栏中的供应商以显示供应商页面。

使用相同的过程从QuickBooks桌面产品导入客户或供应商。 <2>点击屏幕右上角New Vendor按钮旁边的向下箭头。点击导入供应商。

- >

QBO显示“导入供应商”页面。 3单击“下载示例文件”链接。

点击链接后,QBO下载示例文件并在Windows任务栏中显示一个按钮。 4单击Windows任务栏中的示例文件按钮。

示例文件在Excel中打开。 <5>通过向右滚动来查看文件内容以查看存储在每列中的信息。

创建您自己的文件,在示例文件上对其进行建模。

如果您可以将数据文件中的标题与示例数据文件中找到的标题进行匹配,则会发现导入数据效果最佳。

您的数据文件不能包含超过1,000行或超过2MB的大小。不要忘记将数据文件保存为Excel 97-2003工作簿或CSV(逗号分隔)文件。 <6>确保你的数据文件没有打开。

显示Import Vendors页面,如图所示。 7单击“选择文件”按钮。

导航到保存包含列表信息的文件的文件夹。 8选择文件并选择打开。

QBO使用所选文件的名称更新“导入供应商”页面。 9单击继续。

QBO上传您的文件并显示所示的屏幕。 <10>确保数据文件中的字段与QBO中的字段正确匹配。

根据需要打开每个QBO字段名称旁边的列表框,并将其与数据文件中的标签进行匹配。11点击继续。 QBO显示已识别的记录。 12查看记录QBO建议导入以确保信息是正确的。

您可以通过单击该字段并键入来更改任何字段中的信息。您也可以取消选中任何行以避免将该行中的信息导入到QBO。当您确信信息正确时,请点击导入X记录按钮(其中

X

是您即将导入的记录的数量)。

QBO显示一个对话框,显示您将要导入的记录数,并询问您是否要导入记录。 <14>点击确定。

QBO导入信息,并显示导入过程的摘要,标识导入的联系人数量。该页面还包含一个查看我所有的供应商链接,您可以点击;单击该链接的效果与点击导航栏中显示供应商列表的供应商链接效果相同。

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