社交媒体 如何在Word 2013中格式化页面 - 在Word 2013中虚拟

如何在Word 2013中格式化页面 - 在Word 2013中虚拟

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视频: Word 基礎教學 10:你應該要知道的 Word 表格技巧(上) 2025

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Anonim

在Word 2013中的页面格式化始于页面大小,通常是您正在打印的纸张大小。页面和纸是类似的概念,但在Word中,您可以使用页面做更多的事情,而不仅仅是打印。

如何设置页面大小

当Word启动时,它假定您的文档将被打印在一张纸上,并且该纸张将是您所在地区的标准大小,例如8-1 /美国2×11英寸,其他地方的A4尺寸。

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作为计算机用户,您完全有权不同意Word并为您的文档选择不同的页面大小,而且您也不限于标准纸张大小。

要设置页面大小,请遵循以下步骤:

  1. 单击功能区上的页面布局选项卡。

  2. 在“页面设置”组中,单击“大小”按钮。

    尺寸按钮图标显示在边距中。

    单击大小按钮将显示“纸张大小”菜单,其中包含大量不同尺寸的纸张。

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  3. 从列表中选择页面大小。

    例如,如果要打印在高大的legal尺寸的纸张上,请从列表中选择Legal。

您的整个文档已更新,以反映新的页面大小,从第一页到最后一页。那么,除非你把你的文档分割成几个部分。然后,页面大小更改仅反映在当前部分。

  • 要选择菜单上未显示的尺寸(请参阅步骤3),请选择尺寸菜单底部的更多纸张尺寸命令。然后可以使用“页面设置”对话框中的“纸张”选项卡手动设置页面大小。

  • Word尽职尽责地将您的文档设置为可以想象的任何纸张尺寸,但是您的打印机可以处理纸张尺寸吗?如果您只是以电子方式发布文档,页面大小没有什么大不了的。但是,如果要打印文档,请确保打印机可以处理您选择的任何纸张尺寸。

如何设置方向(横向或纵向)

Word假定您希望文档的文本从高到宽都是从左到右打印。这就是它认为 正常。 也称为 纵向 方向,因为页面垂直呈现,就像人像。

也可以告诉Word打印长途,或以 横向 方向打印。要执行此技巧,请按照下列步骤操作:

  1. 单击功能区上的页面布局选项卡。

  2. 单击“方向”按钮查看其菜单。

    方向按钮显示在边距中。它有两个菜单项:肖像和风景。

  3. 选择风景。 Word会改变文档中每个页面的方向。这并不意味着文本是横向的,而是文本在页面上打印。

要更改页面,请在步骤3中选择纵向。

更改页面方向可能需要您调整文档边距。除非将文档分成几个部分,否则页面方向更改将影响整个文档。在这种情况下,更改仅适用于当前部分。

  • 在做任何大量格式化之前,请决定是否将文档横向放置。这个方向会影响你的段落和其他“低级”格式,所以你应该先完成它,然后再开始撰写文本。研究这些事情的科学家已经确定,当人们阅读一长串文本时,人们的阅读速度会急剧下降。为正常纸张太窄的打印列表,图形和表格保留横向。

  • 风景打印是使用多列文字的理想选择。

  • 如果您只想在不翻页的情况下横向显示文字,请使用文本框。

  • 如何配置页边距

  • 每页都有

  • 页边距。

它们提供文档周围的空气 - 呼吸空间的一小部分,从页面的其余部分引出文本。与Word中的其他内容一样,这些边距可以调整,欺骗,隐藏或以其他方式沉迷于其中。

Word自动将页边距设置为距页面每个边1英寸。大多数英语教师和图书编辑都想要这样大小的利润,因为这些人喜欢在边缘涂写。在Word中,您可以调整边距以适应任何挑剔的专业人士。 要更改边距,请遵循以下步骤: 单击功能区上的页面布局选项卡。

单击边距按钮。

在页面设置组中找到并显示在边距中。

  1. 单击“边距”按钮将显示一个包含常用边距选项的菜单。

  2. 从列表中选取适当的边距。

    新的边距会影响文档中的所有页面 - 除非将文档分成多个部分,在这种情况下,这些更改仅适用于当前部分。

    “页边距”菜单列表设置中的顶部,左侧,底部和右侧边距的可用选项。是的,所有四个设置一次被改变。如果要设置特定边距,请从菜单底部选择“自定义边距”项目。使用“页面设置”对话框中的“页边距”选项卡设置特定页边距。

  3. 使用“边距”按钮菜单设置的边距可以格式化页面。

出现在保证金菜单图标上的橙色星星代表您所做的流行或最近的保证金选择。

请记住,大多数打印机无法在纸张的外半英寸(顶部,底部,左侧或右侧)上打印。这个空间是一个

  • 的绝对

  • 的边界;虽然您可以告诉Word设置右边0英寸的余量,文本仍然不打印在那里。相反,为左右边距选择最小0.5英寸。

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