如何在Excel 2016中的数据列表中查找记录 - 在大数据中虚拟人物

视频: 【Excel实用技术】excel中核对两个表格中数据异同，用这个方法只需10秒 2024

在Excel 2016中的大型数据列表中，尝试通过从记录移动到记录来查找特定记录 - 或者甚至用滚动条一次移动十条记录 - 可能需要一整天的时间。而不是浪费时间来手动搜索记录，您可以使用数据表单中的标准按钮来查找它。

单击“条件”按钮时，Excel将清除数据表单中的所有字段条目（并用单词条件替换记录号），以便可以在空白处输入要搜索的条件文本框。

<！ - 1 - >

例如，假设您需要编辑Sherry Caulfield的利润分享状态。不幸的是，她的文书工作不包括她的身份证号码。所有你知道的是，她在波士顿办公室工作，并用 C 而不是 K 拼写她的姓氏。

要查找她的记录，可以使用必须的信息将搜索范围缩小到姓氏以字母 C 开始并且位置字段包含波士顿的所有记录。要以这种方式限制搜索，请打开Employee Data数据库的数据表单，单击Criteria按钮，然后在Last Name字段的文本框中键入 C * 。在Location字段的文本框中输入 Boston 。

<！ - 2 - >

当您在数据表格的空白文本框中输入记录的搜索条件时，可以使用？（用于单个）和*（用于多个）通配符字符。

现在点击查找下一个按钮。 Excel将在数据表格中显示数据库中第一个以字母 C 开始，记录位置字段包含波士顿的记录。这个数据表中符合这些标准的第一个记录是William Cobb。要查找Sherry的记录，请再次单击“查找下一个”按钮。 Sherry Caulfield的记录随后出现。找到Caulfield的记录后，您可以在利润分享字段的文本框中将其利润分享状态从“否”更改为“是”。当您单击关闭按钮时，Excel会将其新的利润分享状态记录在数据列表中。

<！ - 3 - >

使用数据表单中的Criteria按钮查找记录时，可以在输入的搜索条件中包含以下运算符，以在数据库中查找特定记录：

Operator >含义	=
等于
大于 >> =	大于或等于
<< 小于	<=
小于或等于	不等于
例如，要仅显示员工工资大于或等于$ 50,000的那些记录，请在文本框中输入 >> = 50000	为“工资”字段，然后单击“查找下一个”按钮。
	当指定适合多个记录的搜索标准时，您可能需要多次单击“查找下一个”或“查找上一个”按钮才能找到所需的记录。如果没有符合您输入的搜索条件的记录，则当您单击这些按钮时，计算机会发出蜂鸣声。