社交媒体 如何在Excel 2016中的数据列表中查找记录 - 在大数据中虚拟人物

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Anonim

在Excel 2016中的大型数据列表中,尝试通过从记录移动到记录来查找特定记录 - 或者甚至用滚动条一次移动十条记录 - 可能需要一整天的时间。而不是浪费时间来手动搜索记录,您可以使用数据表单中的标准按钮来查找它。

单击“条件”按钮时,Excel将清除数据表单中的所有字段条目(并用单词 条件 替换记录号),以便可以在空白处输入要搜索的条件文本框。

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例如,假设您需要编辑Sherry Caulfield的利润分享状态。不幸的是,她的文书工作不包括她的身份证号码。所有你知道的是,她在波士顿办公室工作,并用 C 而不是 K 拼写她的姓氏。

要查找她的记录,可以使用必须的信息将搜索范围缩小到姓氏以字母 C 开始并且位置字段包含波士顿 的所有记录。 要以这种方式限制搜索,请打开Employee Data数据库的数据表单,单击Criteria按钮,然后在Last Name字段的文本框中键入 C * 。在Location字段的文本框中输入 Boston

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当您在数据表格的空白文本框中输入记录的搜索条件时,可以使用? (用于单个)和*(用于多个)通配符字符。

现在点击查找下一个按钮。 Excel将在数据表格中显示数据库中第一个以字母 C 开始,记录位置字段包含波士顿的记录。这个数据表中符合这些标准的第一个记录是William Cobb。要查找Sherry的记录,请再次单击“查找下一个”按钮。 Sherry Caulfield的记录随后出现。找到Caulfield的记录后,您可以在利润分享字段的文本框中将其利润分享状态从“否”更改为“是”。当您单击关闭按钮时,Excel会将其新的利润分享状态记录在数据列表中。

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使用数据表单中的Criteria按钮查找记录时,可以在输入的搜索条件中包含以下运算符,以在数据库中查找特定记录:

Operator >含义 =
等于
大于 >> = 大于或等于
<< 小于 <=
小于或等于 不等于
例如,要仅显示员工工资大于或等于$ 50,000的那些记录,请在文本框中输入 >> = 50000 为“工资”字段,然后单击“查找下一个”按钮。
当指定适合多个记录的搜索标准时,您可能需要多次单击“查找下一个”或“查找上一个”按钮才能找到所需的记录。如果没有符合您输入的搜索条件的记录,则当您单击这些按钮时,计算机会发出蜂鸣声。

要更改搜索条件,请先单击“条件”按钮,然后单击“清除”按钮,清除数据表单。 要切换回当前记录而不使用您输入的搜索条件,请单击表格按钮。 (只要单击“条件”按钮,该按钮就会替换“条件”按钮。)

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