如何在Excel 2016中过滤数据透视表数据 - 傻瓜

当您创建一个新的数据透视表时，您会注意到Excel 2016会自动添加下拉按钮报告过滤器字段。这些过滤器按钮使您可以过滤除这些字段中的任何一个的特定条目以外的所有条目。

过滤报告

也许数据透视表中最重要的过滤器按钮是添加到指定为数据透视表FILTERS的字段中的过滤器按钮。通过在附加到其中一个过滤器按钮的下拉列表上选择特定选项，只有您选择的子集的摘要数据显示在数据透视表中。

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该数据透视表使用Gender字段作为Report Filter字段。

例如，在使用“员工数据”列表中的“性别”字段作为“报表过滤器”字段的示例数据透视表中，您可以显示按部门和在主体中的位置计算的男性或女性工资总和数据透视表执行以下任一操作：

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单击“性别”字段的过滤器按钮，然后单击下拉列表中的“M”，然后单击“确定”以仅查看按部门划分的男士工资总计。
单击“性别”字段的过滤器按钮，然后单击下拉列表中的F，然后单击“确定”以仅查看部门中女性工资的总计。

当您稍后要重新显示所有员工的薪资摘要时，请在“性别”字段的下拉筛选器列表中重新选择（全部）选项，然后单击“确定”。

<！当以这种方式过滤“性别报告过滤器”字段时，Excel会在“性别报告过滤器”字段中显示M或F，而不是默认的（全部）。该程序还将标准下拉按钮替换为圆锥形的过滤器图标，指示该字段已被过滤，并只显示数据源中的一些值。

过滤列和行字段

附加到其标签的列和行字段上的过滤器按钮使您可以过滤出特定组的条目，在某些情况下还可以过滤数据源中的单个条目。要过滤数据透视表的列或行中的摘要数据，请单击列或行字段的过滤器按钮，然后单击下拉列表顶部的（全选）选项的复选框以清除此框的复选标记。然后，点击所有组或单个条目的复选框，这些条目的总和值仍然要在数据透视表中显示，以在每个复选框中放回复选标记。然后单击确定。

与过滤“报表过滤器”字段一样，Excel将用圆锥形过滤器图标替换该列或行的标准下拉按钮，指示过滤该字段并仅显示其中的某些汇总值表。要重新显示已过滤列或行字段的所有值，需要单击其过滤器按钮，然后单击其下拉列表顶部的（全选）。然后单击确定。

此图显示了将“性别报表过滤器”字段过滤到女性及其“部门列”字段到“会计”，“管理”和“人力资源”之后的示例数据透视表。筛选“性别报告筛选器”字段和“部门列”字段之后的

数据透视表。

除了过滤数据透视表中的单个条目之外，还可以使用“标签过滤器”和“值过滤器”连续菜单上的选项来过滤不符合特定条件的条目组，例如， t从$ 45,000到$ 65,000之间的特定字母或薪水开始。

使用切片器进行过滤

Excel 2016中的切片器使您可以轻松地在多个字段上过滤数据透视表的内容。（他们甚至允许你连接在工作簿中创建的其他数据透视表的字段。）

要向数据透视表添加切片器，只需执行以下两个步骤：

单击您的数据透视表将其选中，然后单击“数据透视表工具”上下文选项卡下“分析”选项卡的“过滤器”组中的“插入切片器”按钮。

Excel将打开“插入切片器”对话框，并显示活动数据透视表中所有字段的列表。

选中要用于过滤数据透视表的所有字段的复选框，并为其创建切片器，然后单击确定。然后，Excel为您选择的每个数据透视表字段添加切片器，并自动关闭数据透视表字段任务窗格（如果该数据透视表字段任务窗格当时处于打开状态）。
在为数据透视表创建切片器之后，只需选择要在每个切片器中显示的项目，就可以使用它们过滤数据。通过单击切片器中的项目，就像在工作表中单元格一样选择项目 - 单击非连续项目时按住Ctrl键，然后按住Shift键选择一系列顺序项目。

此图显示了在使用性别，部门和位置字段创建的切片器过滤数据后，示例数据透视表，以便波士顿，芝加哥和圣地亚哥人力资源和行政部门旧金山办事处展示

使用针对“性别”，“部门”和“位置”字段创建的切片器过滤的示例数据透视表。

由于切片器是Excel图形对象（尽管有些很漂亮），您可以像移动其他Excel图形一样移动，调整大小和删除它们。要从数据透视表中删除切片器，请单击它以选中它，然后按Delete键。

使用时间轴进行筛选

Excel 2016提供了另一种使用时间轴功能筛选数据的又快又简单的方法。您可以将时间轴看作专为日期字段设计的切片器，使您能够过滤不在特定时间段内的数据透视表中的数据，从而使您能够查看数据趋势的时间。

要为数据透视表创建时间轴，请在数据透视表中选择一个单元格，然后单击功能区数据透视表工具选项卡下的分析上下文选项卡上的过滤器组中的插入时间线按钮。然后，Excel将显示一个“插入时间线”对话框，其中显示可用于创建新时间轴的数据透视表字段的列表。选中要在此对话框中使用的日期字段的复选框后，单击确定。

此图显示通过在“插入时间线”对话框中选择“日期聘用”字段为示例员工数据列表创建的时间线。正如您所看到的，Excel创建了一个悬浮的“日期聘用”时间线，并标明年份和月份，并且还包含一个表示所选时间段的栏。默认情况下，时间轴使用月份作为单位，但是您可以通过单击MONTHS下拉按钮并选择所需的时间单位，将其更改为几年，四分之一甚至几天。

使用为“日期聘用”字段创建的时间轴过滤的样本数据透视表。

时间轴用于选择要显示数据透视表数据的时间段。样本数据透视表将被过滤，以便显示2000年仅雇用的员工的部门和地点的薪资。通过拖动日期聘用时间线图表中的时间线栏，使其始于2000年1月，并且包括2000年12月。并且为了过滤其他招聘期间的数据透视表工资数据，通过拖拽日期聘用时间线中的时间线条来修改开始和结束时间。