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QuickBooks 2015可以快速完成采购订单。也许你在小物件上或者物品列表上的其他项目上运行得很低，而且你已经准备好对这些东西进行重新排序 - 不管它们是什么。按照以下步骤填写采购订单：
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选择供应商→创建采购订单。
您也可以点击主屏幕上的采购订单图标，或点击供应商中心的新建交易区域，然后选择采购订单。您将看到创建采购订单窗口。请注意，此窗口的确切细节取决于您如何自定义PO表单。
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从供应商下拉列表中选择供应商。
点击向下箭头查看供应商列表。点击供应商在供应商框中查看其名称和地址。如果在列表中找不到供应商的名称，请单击列表中的新增，然后在生成的新供应商对话框中填写有关供应商的信息。当您完成对话框时，请单击确定。
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如果您按班级跟踪您的库存，请从班级下拉列表中选择一个班级。
<！ - 2 - >“创建采购订单”窗口可能没有“类别”下拉列表。如果没有，并且您想要它有，那么您必须设置QuickBooks来按类别跟踪费用。
为此，请以管理员身份在单用户模式下打开QuickBooks文件。然后选择编辑→首选项，然后单击左侧列表中的记帐图标。最后，选择使用类跟踪复选框，然后单击确定。
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（可选）如果您在采购订单上使用它们，请选择一个代表，一个预期日期和一个FOB。
您可能需要先填写其他字段，然后才能看到底部的逐项说明。同样，如果您没有在表单中指明您需要这些字段，则可能不会显示这些字段。
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移至项目栏并开始输入您要订购的项目。
输入项目是创建采购订单最重要的部分。当移动到项目列时，它会变成一个下拉列表。点击向下箭头查看项目列表。您可能需要滚动到您要输入的项目。
快速滚动到该项目的方法是键入项目名称的前几个字母。如果您键入不在“项目”列表中的项目的名称，QuickBooks询问您是否要设置此项目。如果是，请单击“设置”，然后填写“新建项目”对话框。
在项目列中输入您想要的项目。 QuickBooks会为您填写一个项目描述，但是如果需要的话，您可以编辑它在“描述”列中的任何内容。在数量栏中，指出您需要的每件物品的数量。
如果更改料品成本，QuickBooks会显示「料品的费用已更改」对话框，询问您是否要更新新料品的料品资料，以及是否应调整料品的标准价格。选择是和否，然后点击确定按钮来做出决定。
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如果你想要，填写供应商消息字段 - 但绝对填写备注字段。
供应商消息字段是您向接收订单的一方发送消息的地方。你可以写下“让我这个东西先生！ “
无论你做什么，一定要填写备忘录字段。您在此字段中输入的内容显示在“打开采购订单”对话框中，并且此信息是确定此采购订单的最可靠方法。写一些有意义的东西，你可以在两周，三周或者一个月之后明白你为你订购的产品付款。
在“创建采购订单”窗口的顶部是“稍后打印”复选框，告诉您是否打印此采购订单。如果要打印采购订单，请确保选中此复选框。打印采购订单后，复选标记将从框中消失。
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单击“打印”打印采购订单。
如果此PO是您填写的许多内容之一，并且您想一次打印多个，请单击“打印”按钮下方的箭头，然后从下拉列表中选择“批次”。但是，在打印采购订单之前，您可能需要单击“打印”按钮下方的向下箭头，然后选择预览以查看打印时采购订单的外观。
在收到您在PO上仔细列出的项目后，您可以使用“历史记录”按钮。收到物品并记录收据后，单击此按钮会告诉QuickBooks为您提供物品的全部历史记录 - 当您订购物品时以及收到物品时。
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单击保存并新建或保存并关闭记录采购订单。
QuickBooks保存采购订单并显示新的空白采购订单窗口，您可以在其中输入其他订单。
