社交媒体 如何在QuickBooks 2015中填写采购订单 - 傻瓜

如何在QuickBooks 2015中填写采购订单 - 傻瓜

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Anonim

QuickBooks 2015可以快速完成采购订单。也许你在小物件上或者物品列表上的其他项目上运行得很低,而且你已经准备好对这些东西进行重新排序 - 不管它们是什么。按照以下步骤填写采购订单:

  1. 选择供应商→创建采购订单。

    您也可以点击主屏幕上的采购订单图标,或点击供应商中心的新建交易区域,然后选择采购订单。您将看到创建采购订单窗口。请注意,此窗口的确切细节取决于您如何自定义PO表单。

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  2. 从供应商下拉列表中选择供应商。

    点击向下箭头查看供应商列表。点击供应商在供应商框中查看其名称和地址。如果在列表中找不到供应商的名称,请单击列表中的新增,然后在生成的新供应商对话框中填写有关供应商的信息。当您完成对话框时,请单击确定。

  3. 如果您按班级跟踪您的库存,请从班级下拉列表中选择一个班级。

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    “创建采购订单”窗口可能没有“类别”下拉列表。如果没有,并且您想要它有,那么您必须设置QuickBooks来按类别跟踪费用。

    为此,请以管理员身份在单用户模式下打开QuickBooks文件。然后选择编辑→首选项,然后单击左侧列表中的记帐图标。最后,选择使用类跟踪复选框,然后单击确定。

  4. (可选)如果您在采购订单上使用它们,请选择一个代表,一个预期日期和一个FOB。

    您可能需要先填写其他字段,然后才能看到底部的逐项说明。同样,如果您没有在表单中指明您需要这些字段,则可能不会显示这些字段。

  5. 移至项目栏并开始输入您要订购的项目。

    输入项目是创建采购订单最重要的部分。当移动到项目列时,它会变成一个下拉列表。点击向下箭头查看项目列表。您可能需要滚动到您要输入的项目。

    快速滚动到该项目的方法是键入项目名称的前几个字母。如果您键入不在“项目”列表中的项目的名称,QuickBooks询问您是否要设置此项目。如果是,请单击“设置”,然后填写“新建项目”对话框。

    在项目列中输入您想要的项目。 QuickBooks会为您填写一个项目描述,但是如果需要的话,您可以编辑它在“描述”列中的任何内容。在数量栏中,指出您需要的每件物品的数量。

    如果更改料品成本,QuickBooks会显示「料品的费用已更改」对话框,询问您是否要更新新料品的料品资料,以及是否应调整料品的标准价格。选择是和否,然后点击确定按钮来做出决定。

  6. 如果你想要,填写供应商消息字段 - 但绝对填写备注字段。

    供应商消息字段是您向接收订单的一方发送消息的地方。你可以写下“让我这个东西先生! “

    无论你做什么,一定要填写备忘录字段。您在此字段中输入的内容显示在“打开采购订单”对话框中,并且此信息是确定此采购订单的最可靠方法。写一些有意义的东西,你可以在两周,三周或者一个月之后明白你为你订购的产品付款。

    在“创建采购订单”窗口的顶部是“稍后打印”复选框,告诉您是否打印此采购订单。如果要打印采购订单,请确保选中此复选框。打印采购订单后,复选标记将从框中消失。

  7. 单击“打印”打印采购订单。

    如果此PO是您填写的许多内容之一,并且您想一次打印多个,请单击“打印”按钮下方的箭头,然后从下拉列表中选择“批次”。但是,在打印采购订单之前,您可能需要单击“打印”按钮下方的向下箭头,然后选择预览以查看打印时采购订单的外观。

    在收到您在PO上仔细列出的项目后,您可以使用“历史记录”按钮。收到物品并记录收据后,单击此按钮会告诉QuickBooks为您提供物品的全部历史记录 - 当您订购物品时以及收到物品时。

  8. 单击保存并新建或保存并关闭记录采购订单。

    QuickBooks保存采购订单并显示新的空白采购订单窗口,您可以在其中输入其他订单。

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