视频: 《MS Office Word 2016 零基础教程》8.2、打印和导出文档 2024
除了Word 2016文档格式和PDF之外,还可以将文档导出为其他常用文件格式。这些格式允许简单的文档共享,虽然它们不像以前那样常见。
要将文档导出为其他文件格式,请执行以下步骤:
-
单击文件选项卡。
-
从屏幕左侧的项目中选择导出。
<! - 1 - > -
选择更改文件类型。
可用文件类型列表出现在屏幕的右侧。这些类型包括Word格式和其他文件类型,如纯文本,RTF格式(RTF)和网页(HTML)。
-
单击以选择文件类型。
-
单击另存为图标。
您可能需要向下滚动列表才能找到另存为图标。出现另存为对话框。另存为类型菜单列出您在步骤3中选择的文件类型。
<! - 2 - >
使用对话框为文件设置文件夹或其他位置,或更改其名称。 -
单击保存按钮以使用外来文件类型导出文档。
-
它可能看起来像文件没有改变,但它已经!标题栏现在指定您正在处理导出的文档,而不是原始的Word文档。
关闭文件。
-
按下Ctrl + W或以其他方式关闭文档。
<! - 3 - >
通过关闭文档,确保您所做的任何更改都不会导出到副本。要继续处理原始文档,请在Word中再次打开它。