如何在QuickBooks Online中输入采购订单 - 傻瓜

从供应商处订购大量物品的企业通常使用采购订单跟踪订单中的物料。 QuickBooks Online（QBO）中的购买订单不会影响您的任何帐户;相反，他们只是帮助你跟踪你所订购的东西。而且，当订单到达时，您可以将进货的货物与采购订单上列出的货物进行比较，以确保其匹配。

如果您打算使用采购订单，那么您的订购过程通常按以下方式进行：

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• 您向供应商下订单，并在QBO中输入与您下订单相匹配的采购订单。

• 您会收到您订购的物品，通常会附带物品清单;然后，您将收到的物品与采购订单进行匹配，并为物料输入账单。请注意，有时您收到没有项目或没有帐单的项目的帐单。您支付供应商的帐单。

• 您使用采购订单交易窗口输入采购订单;您可以从费用交易页面或创建菜单（加号）打开此窗口。一个典型的采购订单看起来像这里显示的，你会注意到窗口非常类似于检查窗口。

采购订单窗口。

在您填写采购订单交易窗口时，QBO会为采购订单分配一个打开状态;状态显示在事务窗口左上角的供应商名称正下方。

当您收到货物，供应商账单，或者两者皆有时，您将记录账单，支票，费用交易或信用卡费用，显示您支付（或欠您的）供应商的费用。

当您选择在这些类型的交易中有开放采购订单的供应商时，窗口右侧会出现一个窗格，显示可用的采购订单。您将采购订单添加到交易中，方法与向Check交易添加账单相同：单击“添加”按钮。在这里，检查交易已经打开，并且选择了具有未结订单的供应商。

“检查”窗口，选择已选择供应商的谁已打开采购订单。

当您单击添加将采购订单添加到交易时，QBO会将采购订单行添加到检查交易的项目详细信息部分中的第一个可用行。 QBO还指出，在供应商名称下面，Check事务有一个链接事务。

在向其添加采购订单之后执行检查交易。

如果您保存支票交易，然后重新打开采购订单，QB​​O已将采购订单状态从开放更改为关闭，以便您不会意外将采购订单添加到其他交易。

如果您将错误的采购订单添加到交易中，则可以通过单击行右边的垃圾桶图标来移除项目详细信息部分中的采购订单行。

QBO不能将一部分采购订单添加到交易中。因此，如果您仅收到采购订单的一部分，请将采购订单添加到您的交易中，然后记录您收到的采购订单部分的付款，方法是从支票中删除行中未收到的项目。要继续跟踪采购订单的未完成部分，您可以手动关闭原始采购订单并创建一个包含剩余未完成项目的新采购订单;当您创建第二个采购订单时（主要是回购订单），请尝试为其分配一个数字，以帮助您跟踪原始采购订单。

如果您选择齿轮→公司设置→费用，您可以使用自己的自定义采购订单号。然后单击采购订单旁边的铅笔编辑采购订单设置，选择自定义交易号码复选框，然后单击保存。

当您需要识别未清采购订单时，请使用未清采购订单清单报告。