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如何在Outlook 2013任务模块中输入新任务 - 傻瓜

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Anonim

1 11 >单击导航窗格中的任务按钮(或按Ctrl + 4)。出现您的任务列表。

2

11

单击新建任务按钮(或按Ctrl + N)。 <! - 1 - >

出现任务表单。

3

11

在“主题”框中键入任务的名称。 使用能够帮助你记住任务的主题。创建任务的主要原因是帮助你记住要完成任务。

如果您只想将任务的名称添加到列表中,您可以单击“保存并关闭”按钮或按Alt + S完成此操作。如果你想记下截止日期,开始日期,提醒等等,你还有更多的事情要做。所有其余的步骤是可选的;你可以跳过那些你不感兴趣的。

<! (可选)要为任务分配到期日期,请单击到期日期框。在截止日期框中输入截止日期。

您可以通过多种方式在Outlook中输入日期。您可以输入

7/4/13

, 7月的第一个星期五

,或

从星期五 的三个星期。您还可以点击截止日期文本框右侧的向下滚动按钮(三角形),然后从下拉日历中选择所需的日期。 <! (可选)要将开始日期分配给任务,请单击开始日期框并输入开始日期。 如果你还没有开始任务,你可以跳过这一步。您可以使用相同的技巧输入您用于输入截止日期的开始日期。 6 11 (可选)单击“状态”框以选择任务的状态。

如果尚未开始,请将“状态”设置为“未开始”。您也可以选择“进行中”,“已完成”,“等待其他人”或“延期”。

7 11

(可选)单击优先级框右端的三角形选择优先级。

如果你不改变任何东西,优先级保持正常。您也可以选择高或低。

8 11

(可选)如果要在任务到期之前提醒,请选中提醒复选框。

如果您不想忘记任务,请忘记提醒。但是呢,为什么要进入这个任务呢?

9 11

(可选)单击“提醒”复选框旁边的日期框,然后输入要提醒的日期。

如果您输入截止日期,则Outlook已在“提醒”框中输入该日期。你可以输入你想要的任何日期。如果您选择过去的日期,则Outlook会让您知道它不会设置提醒。如果通过单击日期框右侧的图标打开下拉菜单,则会显示一个日历。您可以在日历中点击您想要的日期。

10 11

(可选)在时间框中输入要激活提醒的时间。

设定时间最简单的方法是输入时间的数字。你不需要冒号或任何特殊的东西。如果你想完成2:35页。米,只需键入

235 即可。 Outlook假设你不是吸血鬼,它会在白天安排你的任务和约会,除非你另有说明。

(如果

吸血鬼,请键入 235a,

,Outlook会将其转换为上午2:35。如果您只需

必须 使用正确的标点符号,则Outlook可以) 11

11 (可选)在文本框中,输入其他注释和有关此任务的信息。 如果您需要保留指定的预约,供应清单或其他,这一切都适合在这里。 单击保存并关闭按钮完成。你的新任务现在包含在你的任务列表中,等待一些幸运的人完成。不幸的是,那个人可能是你。 返回下一步

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