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如何在QuickBooks 2015中输入信用卡交易 - 虚拟币

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如果您选择银行→使用注册命令并选择信用卡帐户,QuickBooks将显示信用卡注册表。信用卡注册表的工作方式与用于支票帐户的常规注册窗口类似。您在寄存器的行中输入事务。当您记录费用时,QuickBooks更新信用卡余额和剩余信用额度。

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记录信用卡费用

记录信用卡费用与记录支票或银行账户类似。为了说明起见,假设你收取50美元。 00价值的卷饼和玛格丽塔酒到您最喜爱的墨西哥餐厅La Cantina。以下是您如何记录此费用:

  1. 选择银行→输入信用卡费用。显示输入信用卡费用窗口。

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    从信用卡下拉列表中,选择您支付费用的信用卡。

  2. 点击信用卡列表旁边的向下箭头,然后从下拉列表中选择一张卡。

    在“从采购地点”字段中,记录您用信用卡支付的业务的名称。

  3. 将光标移至“已采购”行,然后单击向下箭头。你看到一个名字列表。从列表中选择一个。

    如果您以前从未在这个良好的场所用餐,请选择添加新。然后添加企业名称。

    选择适当的选项按钮,指出交易是交易还是信用。

  4. 如果您想要记录购买(这是您大部分时间所做的事情以及本示例显示的内容),请选择购买/收费选项按钮。如果您想要在您的账户上记录信用额度(例如,如果您返回了某项内容),请选择退款/信用额度选项按钮。

    在日期字段中输入收费日期。

  5. 将光标移至日期行,然后使用MM / DD / YYYY格式输入日期。例如,输入2015年6月30日的

    06302015 6/30/15 。如果您在事实发生后的两三天内输入此费用,请输入收费。使用该日期可以使您的月结单更容易与您的信用卡公司的记录保持一致。 在金额字段中输入收费金额。

  6. 将光标移至“金额”行并输入总费用金额。

    注意: 不要键入美元符号,而是键入句点以指示小数点位置。 (可选)在备忘录文本框中输入备忘录说明。 将光标移至备忘录文本框,然后输入要为项目充电的具体原因。在这种情况下,您可以键入

  7. 重要业务会议

    或类似的东西。 此备忘录说明框是一个记录收费业务目的的好地方,如果您要记录旅行,餐饮或娱乐业务信用卡费用,这是税法要求。 填写费用标签。使用“费用”选项卡记录业务费用。

    转到费用标签的帐户列,点击向下箭头,然后从列表中选择一个费用帐户(最有可能的是,Travel&Ent:如果这是商务午餐则用餐)。如果您在此输入QuickBooks尚不知道的名称,则会要求您设置费用帐户。在“金额”字段中输入金额时,

  8. QuickBooks会自动填充金额列。在“备忘录”栏中键入内容,如果需要,可将此费用分配给“客户:作业”和“类”。如果要将费用分配给课程,则需要打开课程跟踪。

    填写项目标签。

    因为这个费用是在一家餐馆用餐的,所以你不要列出费用。但是,如果您正在清点木材,纸张等库存物品,请填写“物品”选项卡。

    如果您在“已采购自”行中输入的供应商存在采购订单(PO),QuickBooks会告诉您。点击选择采购订单按钮,查看供应商未完成的采购订单清单。

  9. 点击Save&New按钮或Save&Close按钮记录费用。

    费用记录在信用卡注册表中。

    更改已输入的费用

  10. 也许您记录了信用卡费用,然后意识到您记录不正确。或者,也许你根本不应该记录它,因为你没有支付商务午餐。

    您必须进入信用卡注册,然后按照以下步骤编辑或删除费用:

选择清单→会计科目表。

您会看到“会计科目表”窗口。

双击收费错误的信用卡账户。像魔术一样,信用卡注册显示在屏幕上。

  1. 选择您要删除或更改的信用卡交易。

    很简单。只要将光标移到事务处理。

  2. 撤消,删除或编辑交易:

    要使信用卡交易无效,请选择编辑→无效信用卡充值,然后单击确定。

  3. 要删除交易,请

    选择编辑→删除信用卡费用。 QuickBooks会显示一个消息框,询问您是否确实要删除该事务。点击OK。

  4. 要编辑交易,请点击窗口顶部的编辑交易按钮。您返回到输入信用卡费用窗口。在那里进行更改,然后单击保存并新建或保存并关闭。您还可以在信用卡注册表中进行更改,然后在完成后单击记录。

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