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- 1Finish你的文件。
- 共享菜单打开。 <3>要使用更通用的文件类型，请从共享菜单中选择更改文件类型。
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- 5如果要将文件另存为PDF（Adobe Acrobat便携式文档格式），请从共享菜单中选择创建PDF / XPS文档选项，然后单击创建PDF / XPS按钮。
- 将显示“发布为PDF或XPS”对话框。如有必要，请从另存为类型下拉列表中选择PDF（*。pdf）。 6如果需要，请将文档设为新文件名，或指定一个新位置来保存文件，然后单击“发布”按钮。
- 在这一点上，Outlook接管，并撰写您的电子邮件。当您发送邮件时，您的Word文档也会一起发送。
视频: a10 將Word文件上傳轉為Google文件檔設定共用 2025
并不总是需要打印Word 2010文档。您可以通过电子方式发布这些Word文档。但不是每个人都可以阅读Word文档。实际上，较旧版本的Word的用户可能无法读取您在Word 2010中创建的Word文档。为确保文件兼容，您可以以更兼容或通用的文件格式发布文档：
1Finish你的文件。
<！ - 1 - >是的，包括最后一次保存。 2单击“文件”选项卡，然后从“文件”选项卡菜单中选择“共享”命令。
共享菜单打开。 <3>要使用更通用的文件类型，请从共享菜单中选择更改文件类型。
例如，您可以选择Word 97-2003文档（*。doc），富文本格式（*.rtf）或单个文件网页（*。mht，*。mhtml）。
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4使用“另存为”对话框以特殊文件格式保存文档，然后单击“保存”按钮。
如果需要，可以更改文档的文件名和位置。 “另存为”对话框的“另存为类型”区域已经预先选择了您选择的文件类型。5如果要将文件另存为PDF（Adobe Acrobat便携式文档格式），请从共享菜单中选择创建PDF / XPS文档选项，然后单击创建PDF / XPS按钮。
<！ - 3 - >
将显示“发布为PDF或XPS”对话框。如有必要，请从另存为类型下拉列表中选择PDF（*。pdf）。 6如果需要，请将文档设为新文件名，或指定一个新位置来保存文件，然后单击“发布”按钮。
创建PDF文件。您需要Adobe Reader程序的副本来查看PDF文件。别担心，它是免费的。 <7>要以电子邮件附件发送文档，请选择共享→使用电子邮件发送。要进行这种简单的电子邮件发送，您需要使用Microsoft Outlook作为您的电子邮件程序，并在您的组织中设置Exchange Server。 8单击发送为附件按钮。
在这一点上，Outlook接管，并撰写您的电子邮件。当您发送邮件时，您的Word文档也会一起发送。
