社交媒体 如何在QuickBooks 2012的电子邮件发票 - 傻瓜

如何在QuickBooks 2012的电子邮件发票 - 傻瓜

视频: 【Quickbooks教程】如何制作Invoice发票给客户 | QBtrainings.ca 2025

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Anonim

您可以通过电子邮件发送发票从QuickBooks 2012.要这样做,单击发送按钮并从QuickBooks显示菜单中选择邮件发票命令。 (“发送”按钮显示在“创建发票”屏幕的顶部。)

当QuickBooks显示“发送发票”对话框时,请指明要使用的电子邮件帐户(网络邮件,电子邮件应用程序(如Microsoft Outlook,或QuickBooks电子邮件系统),并提供电子邮件地址以及可选的新电子邮件。然后点击立即发送按钮发送发票。

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或者,您也可以点击“稍后发送”按钮来批量处理电子邮件发票,以便以后投递。要稍后发送所有发票,请单击Create Invoices(创建发票)窗口顶部的Send(发送)按钮旁边的箭头按钮,然后从QuickBooks显示的菜单中选择Send Batch命令。

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第一次单击发送按钮,QuickBooks可能会要求您描述您的电子邮件帐户或帐户。

您还可以使用“发票”对话框将发票发送到QuickBooks,然后让QuickBooks人员将纸张副本邮寄给客户或客户。为此,请通过QuickBooks按钮标记邮件。然后,QuickBooks会告诉您有关此额外服务的信息,如果您决定付费,则会逐步完成注册过程。

<!让很多用户惊诧不已的是,QuickBooks在您的打印和电子邮件发票的底部添加了一条消息和可点击的链接,提示您的客户或客户使用免费的在线支付系统来支付您的发票。没有开玩笑

但是经过一番思考(并检查这项服务的成本),Intuit支付网络是许多小企业应该考虑的一个选择。

如果您想删除邮件并超链接到Intuit支付网络,请选择编辑→首选项命令,单击首选项列表中的付款条目,单击公司首选项选项卡,然后取消选中启用在线付款复选框。

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