如何在QuickBooks 2012的电子邮件发票 - 傻瓜

您可以通过电子邮件发送发票从QuickBooks 2012.要这样做，单击发送按钮并从QuickBooks显示菜单中选择邮件发票命令。 （“发送”按钮显示在“创建发票”屏幕的顶部。）

当QuickBooks显示“发送发票”对话框时，请指明要使用的电子邮件帐户（网络邮件，电子邮件应用程序（如Microsoft Outlook，或QuickBooks电子邮件系统），并提供电子邮件地址以及可选的新电子邮件。然后点击立即发送按钮发送发票。

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或者，您也可以点击“稍后发送”按钮来批量处理电子邮件发票，以便以后投递。要稍后发送所有发票，请单击Create Invoices（创建发票）窗口顶部的Send（发送）按钮旁边的箭头按钮，然后从QuickBooks显示的菜单中选择Send Batch命令。

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第一次单击发送按钮，QuickBooks可能会要求您描述您的电子邮件帐户或帐户。

您还可以使用“发票”对话框将发票发送到QuickBooks，然后让QuickBooks人员将纸张副本邮寄给客户或客户。为此，请通过QuickBooks按钮标记邮件。然后，QuickBooks会告诉您有关此额外服务的信息，如果您决定付费，则会逐步完成注册过程。

<！让很多用户惊诧不已的是，QuickBooks在您的打印和电子邮件发票的底部添加了一条消息和可点击的链接，提示您的客户或客户使用免费的在线支付系统来支付您的发票。没有开玩笑

但是经过一番思考（并检查这项服务的成本），Intuit支付网络是许多小企业应该考虑的一个选择。

如果您想删除邮件并超链接到Intuit支付网络，请选择编辑→首选项命令，单击首选项列表中的付款条目，单击公司首选项选项卡，然后取消选中启用在线付款复选框。