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为您的Word 2016文档添加注释,并在页面的右侧显示标记区域。每当文档具有注释时都会显示标记区域,但其外观由“审阅”选项卡上的设置控制。
要隐藏标记区域,请单击“审阅”选项卡。在跟踪组中,点击此处显示的显示为查看按钮。
四个可用选项设置如何显示注释以及其他文档修订:
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简单标记: 选择此项目以显示标记区域并查看注释和修订。
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全部标记: 选择此项目以显示标记区域。显示任何评论或修订,以及在文本中引用其位置的行。
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无标记: 选择此项目以隐藏标记区域。评论没有出现,任何修改都隐藏在文本中。
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原稿: 选择此项可隐藏标记区域以及对文档所做的任何修改。关于评论,这个项目是相同的没有标记。
在“打印版式”视图中查看文档时,标记区域显示效果最佳。 Web版面视图还显示窗口右侧的标记区域。
如果选择“草稿视图”,则注释显示为用特定背景颜色突出显示的括号缩写。例如,注释看起来像[DG1],其中 DG 是作者的姓名首字母,1表示注释1。将鼠标指针置于该文本处,以在弹出式气泡中查看注释。
<!当Word处于“读取模式”视图时,注释将显示为文本右侧的卡通泡泡。点击一个气泡,类似于这里显示的内容,查看评论。要查看所有评论,无论选择哪个文档视图,都要召唤审阅窗格:单击审阅选项卡,然后在跟踪组中单击审阅窗格按钮。选择水平或垂直显示来召唤“审阅”窗格并仔细阅读评论以及文本修订。