如何在QuickBooks 2011中自定义发票表单 - 傻瓜

QuickBooks 2011让您选择最符合您业务的发票形式。要在QuickBooks中选择发票表单，请选择客户→创建发票。当QuickBooks显示“创建发票”窗口时，使用窗口右上部分显示的模板下拉列表选择所需的发票表单。

尽管您可以为发票选择预定义的发票表单模板，但QuickBooks为您提供了更大的灵活性。您也可以创建自定义发票表单模板来设计一个看起来就像您想要的发票。

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选择要自定义的模板

要选择要自定义的模板，请单击“创建发票”窗口中的“自定义”按钮。然后您有两个选择：

• 您可以单击“创建新设计”按钮转到一个网站，该网站引导您完成发票表单的完整图形设计会话。

• 您可以单击“自定义数据布局”按钮访问允许您对发票表单进行细微更改的对话框。

  <！如果您单击“自定义数据布局”按钮，QuickBooks会首先询问是否可以在“创建发票”窗口模板中创建已显示发票的副本（您需要同意这一点）。如果您单击确定，QuickBooks显示其他自定义对话框。点击基本自定义按钮。

您可能需要最大化“创建发票”窗口才能看到“基本自定义”按钮。

要识别要自定义的发票表单模板，请单击管理模板按钮，然后在QuickBooks显示“管理模板”对话框时，选择要自定义的发票模板。

简易发票自定义

“基本自定义”对话框为您提供了几个简单的发票自定义选项。在进行这些自定义设置时，“基本自定义”对话框右半部分的“预览”框会显示您的更改。

徽标，请

要将徽标添加到发票中，请选中使用徽标复选框。 QuickBooks显示“选择图像”对话框;用它来选择显示您的标志的图形图像文件。

为您添加颜色

要向发票添加颜色，请从“选择颜色方案”下拉列表中选择要使用的颜色方案，然后单击“应用颜色方案”。

摆弄发票字体

您可以选择QuickBooks用于发票上的文本位的字体。只需从“更改字体”列表框中选择所需的文本位，然后单击“更改字体”按钮即可。QuickBooks显示示例对话框。使用其“字体”，“字体样式”和“大小”框来指定文本的选定位应该是什么样子。

指定公司和交易信息

通过公司和交易信息选项，您可以指示在表单模板上应显示哪些信息。

如果您需要更改一些公司信息，请单击“更新信息”按钮。 QuickBooks显示“公司信息”对话框，您可以使用该对话框编辑或更新公司名称，地址，电话号码等。

其他自定义选项

如果您无法使用“基本自定义”窗口上提供的选项创建完全按照您希望的方式创建发票，则下一步是单击“附加自定义”按钮。此对话框使您可以更好地控制发票上显示的信息以及发票的打印方式。

您可以点击默认按钮，将所有自定义发票设置恢复为默认状态。但是，当您这样做时，您将删除所做的任何更改或自定义。