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如何在Mac上创建Word模板 - 虚拟人物

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Anonim

您在Mac上创建的每个Word文档都是从 模板 塑造的。模板的目的是存储文档的样式。在创建文档的过程中,您可以选择一个模板,当您处理文档时,模板上的样式将变为可用。

为了节省格式化文档的时间,我们邀请您创建您喜欢的样式的模板。您可以从头创建一个新模板,从文档创建模板,或者通过组装来自其他模板和文档的样式来创建模板。模板中的样式(如文档中的样式)可以进行修改,删除和重命名。

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你想如何创建一个新的模板?您可以从文档或其他模板创建新模板,也可以从其他模板组装样式。

要从自己创建的模板创建文档,请打开Word文档库(单击标准工具栏上的新建模板按钮),然后单击我的模板。您的自制模板出现在画廊中。选择一个模板,然后单击选择按钮。

<!从文档创建模板

如果文档具有模板所需的全部或大部分样式,请将该文档转换为模板,以便可以在创建的文档中使用样式在将来。请按照下列步骤从Word文档创建一个Word模板:

打开将用于创建模板的Word文档。

  1. 选择文件→另存为。

  2. 出现另存为对话框。

    为您的模板输入一个名称。

  3. 打开格式菜单并选择Word模板。

  4. 选择“Word模板”后,对话框中的“Where”选项将更改为“我的模板”。 Word模板保存在“我的模板”文件夹中。下次创建文档时,可以转到Word文档库中的“我的模板”文件夹,并使用新模板创建文档。

    点击保存按钮。

  5. 可能是您的新模板包含从创建文档继承的文本。删除文本(除非您希望它出现在您从新模板创建的文档中)。

从其他文档和模板组装样式

使用管理器将样式从文档复制到模板或从一个模板复制到另一个模板。将样式作为模板的一部分后,可以调用其他文档中的样式。您可以在您创建或使用模板创建的每个文档中调用它。请按照以下步骤在模板和文档之间复制样式:

使用要复制的样式打开文档或模板。

  1. 要从文档复制样式,请打开文档。要从模板中复制样式,请使用包含要复制的样式的模板创建一个新文档。

    选择工具

  2. 模板和加载项。 出现模板和加载项对话框。

    点击管理器按钮。

  3. 您会看到管理器对话框。在步骤1中打开的文档或模板中的样式出现在左侧的“列表”框中。

    单击对话框右侧的关闭文件按钮。

  4. 按钮更改名称,成为“打开文件”按钮。

    将样式复制到模板。

    将不同的模板附加到文档

它发生在最好的家庭。您创建或获得文档,只是发现错误的模板附加到它。对于那些时候,Word给你机会切换模板。遵循这些步骤:

选择工具→模板和加载项。

  1. 您会看到“模板和加载项”对话框。

    单击附加按钮打开选择文件对话框。找到并选择所需的模板,然后单击“打开”按钮。

  2. 返回到“模板和加载项”对话框,其中所选模板的名称出现在“文档模板”框中。

  3. 单击自动更新文档样式复选框。这样做会告诉Word将新模板中的样式应用于文档。点击确定。

    单击“打开文件”按钮,然后在“打开”对话框中查找并选择要将样式复制到的模板;然后点击打开按钮。

  4. 所选模板中的样式名称显示在“管理器”对话框的右侧。

    在管理器对话框中,通过Command +单击以选择要复制到对话框右侧列出的模板的对话框左侧的样式名称。

  5. 当你点击这些名字时,它们变成高亮显示。

  6. 点击复制按钮。

    您复制的样式名称出现在“管理器”对话框的右侧。单击“关闭”按钮,然后单击“保存”,询问您是否要将新样式保存在模板中。

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