社交媒体 如何创建开始QuickBooks 2013安装试用版平衡 - 傻瓜

如何创建开始QuickBooks 2013安装试用版平衡 - 傻瓜

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Anonim

无论您是使用Express Start版本还是QuickBooks安装程序的高级设置/ EasyStep Interview版本过程中,您实际上并没有通过设置实际获得QuickBooks公司文件的完整试用余额。假设您按照前面段落提供的说明和提示操作,只能将您的银行账户,应收账款,库存和应付账款余额存入QuickBooks。

<!然而,您还需要将所有缺少的试算表信息输入到QuickBooks中,以便从QuickBooks中获得良好的报告,并使用QuickBooks将财务数据提供给您的纳税申报单。

为了记录起始试算余额的其余部分,请记录日记帐分录。日记帐分录会记录您的所有其他帐户在转换或开始日期的余额:您的银行帐户,应收帐款,应付帐款和库存以外的帐户。

作为一个简单的例子,向您展示这是如何工作的,假设您的试算表如下表所示。

A试算表

科目

借方 贷方 现金
5,000 库存
0 应付帐款
0 应付贷款
0 S上。 Nelson,capital
1,000 商品销售
13,000 销售成本
3,000 租金
1,000 工资 > 4,000
耗材 1,000
_____ 总计 14,000
14,000
请注意,银行账户没有余额记录,应收账款没有余额(该账户甚至没有出现在试算表中),也没有记录库存余额或应付账款(因为这些账户在转换日期没有余额)。
就本例而言,现金余额不是银行账户,实际上是现金:一个装满了低面值的书桌抽屉,使用了非连续序列号的账单。

下图显示了“制作常规日记帐分录”窗口在记录缺失的试算表信息时的外观。记录此日记帐分录后,试算表的截至日期是正确的。

选择公司→生成日记账分录命令。当QuickBooks显示“常规日记帐分录”窗口时,使用“帐户”,“借项”和“贷项”列记录日记帐分录。

如果把日记输入的想法吓坏了你,你可能会发现自己陷入了一片尴尬境地。为了在年初之外的时间安装QuickBooks,您需要使用复式记账功能。

这意味着,不幸的是,如果您在一年中的某个时间设置QuickBooks,则必须输入一般日记帐条目才能修复QuickBooks安装程序创建的奇怪现象。如果你不知道如何复式簿记 - 如果借记和贷款不是你的朋友 - 你可能需要得到某人的帮助。

注意:这不应该是一个大项目 - 以防万一你决定打电话给你的注册会计师。如果您的注册会计师进入您的办公室,并且如果您已经为她准备了试算表,那么只需要她几分钟就可以输入必要的通用日记帐。也许你可以给她买一个不错的午餐,而且这样可以解决这个问题。

一个真实的例子来完成

好的,真实的自白。我在前面四段中给出的例子?您可能不会很幸运地将您的起始试算平衡日记帐分录如此简单。您可能将不得不处理您的应收账款,应付账款或库存账户中的银行账户和账户余额。我现在告诉你,因此,这是如何工作的。

假设您拥有表1-2所示的试算表。请注意,在这个例子中(与前面的例子不同),显示的第一个账户--5000美元 - 是一个银行账户。

另一个试算表

科目

借方

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学分 检查 5,000
应收帐款 5,000
库存 2,000 < 应付账款
1,000 应付贷款
5,000 S。纳尔逊,资本
2000 商品销售
13,000 销售成本
3,000 租赁费用
1,000 工资 > 4,000
耗材 1,000
_____ 总计
21,000 21,000 以下是录制此试算平衡的棘手部分。您不需要通过日记帐分录记录所有这些试算表信息。由于在QuickBooks安装过程中添加了客户,供应商,物料和银行账户信息,因此银行账户,应收账款,应付账款和库存部分已经被记录,您只需输入剩余的试算表。
因为您不会记录所有的试算表,但是,您的记帐项不仅与实际的试算表不匹配,而且也不会平衡。因此,为了保持平衡,你需要将这种差异插入QuickBooks为这种记账疯狂提供的账户:期初余额账户(见下图)。