如何创建开始QuickBooks 2013安装试用版平衡 - 傻瓜

无论您是使用Express Start版本还是QuickBooks安装程序的高级设置/ EasyStep Interview版本过程中，您实际上并没有通过设置实际获得QuickBooks公司文件的完整试用余额。假设您按照前面段落提供的说明和提示操作，只能将您的银行账户，应收账款，库存和应付账款余额存入QuickBooks。

<！然而，您还需要将所有缺少的试算表信息输入到QuickBooks中，以便从QuickBooks中获得良好的报告，并使用QuickBooks将财务数据提供给您的纳税申报单。

为了记录起始试算余额的其余部分，请记录日记帐分录。日记帐分录会记录您的所有其他帐户在转换或开始日期的余额：您的银行帐户，应收帐款，应付帐款和库存以外的帐户。

作为一个简单的例子，向您展示这是如何工作的，假设您的试算表如下表所示。

A试算表

科目

借方	贷方	现金
5,000	库存
0	应付帐款
0	应付贷款
0	S上。 Nelson，capital
1,000	商品销售
13,000	销售成本
3,000	租金
1,000	工资 > 4,000
耗材	1,000
_____	总计	14,000
14,000		请注意，银行账户没有余额记录，应收账款没有余额（该账户甚至没有出现在试算表中），也没有记录库存余额或应付账款（因为这些账户在转换日期没有余额）。

就本例而言，现金余额不是银行账户，实际上是现金：一个装满了低面值的书桌抽屉，使用了非连续序列号的账单。

下图显示了“制作常规日记帐分录”窗口在记录缺失的试算表信息时的外观。记录此日记帐分录后，试算表的截至日期是正确的。

选择公司→生成日记账分录命令。当QuickBooks显示“常规日记帐分录”窗口时，使用“帐户”，“借项”和“贷项”列记录日记帐分录。

如果把日记输入的想法吓坏了你，你可能会发现自己陷入了一片尴尬境地。为了在年初之外的时间安装QuickBooks，您需要使用复式记账功能。

这意味着，不幸的是，如果您在一年中的某个时间设置QuickBooks，则必须输入一般日记帐条目才能修复QuickBooks安装程序创建的奇怪现象。如果你不知道如何复式簿记 - 如果借记和贷款不是你的朋友 - 你可能需要得到某人的帮助。

注意：这不应该是一个大项目 - 以防万一你决定打电话给你的注册会计师。如果您的注册会计师进入您的办公室，并且如果您已经为她准备了试算表，那么只需要她几分钟就可以输入必要的通用日记帐。也许你可以给她买一个不错的午餐，而且这样可以解决这个问题。

一个真实的例子来完成

好的，真实的自白。我在前面四段中给出的例子？您可能不会很幸运地将您的起始试算平衡日记帐分录如此简单。您可能将不得不处理您的应收账款，应付账款或库存账户中的银行账户和账户余额。我现在告诉你，因此，这是如何工作的。

假设您拥有表1-2所示的试算表。请注意，在这个例子中（与前面的例子不同），显示的第一个账户--5000美元 - 是一个银行账户。

另一个试算表

科目

借方

学分	检查	5,000
应收帐款	5,000
库存	2,000 < 应付账款
1,000	应付贷款
5,000	S。纳尔逊，资本
2000	商品销售
13,000	销售成本
3,000	租赁费用
1,000	工资 > 4,000
耗材	1,000
_____	总计
21,000	21,000	以下是录制此试算平衡的棘手部分。您不需要通过日记帐分录记录所有这些试算表信息。由于在QuickBooks安装过程中添加了客户，供应商，物料和银行账户信息，因此银行账户，应收账款，应付账款和库存部分已经被记录，您只需输入剩余的试算表。
因为您不会记录所有的试算表，但是，您的记帐项不仅与实际的试算表不匹配，而且也不会平衡。因此，为了保持平衡，你需要将这种差异插入QuickBooks为这种记账疯狂提供的账户：期初余额账户（见下图）。