目录:
- 创建小计项目以在发票上保留小计
- 创建组合物品以批量销售您一起销售的物品
- 您可以创建一个项目来计算折扣,并将发票上的折扣粘贴到另一个项目。要将折扣商品添加到列表中,请显示“新建商品”窗口,将商品类型指定为折扣,并提供商品名称或编号以及说明。
- 要添加销售税组项目,请显示新建项目窗口,然后将项目类型指定为销售税收组。 QuickBooks显示新建项目窗口。使用「税项/税率/税务代理/说明」列表框列出要包含在组中的其他销售税项。
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除了在QuickBooks 2015中添加工资项目,您可以创建 小计项目 来计算您在发票上列出的项目的小计。 (当您想计算发票项目的销售税时,您通常需要此小计。)您可能还想为发票创建其他古怪的项目,例如折扣。
创建小计项目以在发票上保留小计
<! --1 - >如果您希望将折扣应用于发票上的一系列商品,则需要添加小计项目。要将小计项目添加到您的项目列表中,请选择列表→项目列表,然后单击项目按钮,然后从下拉列表中选择新建。这个动作显示New Item窗口。将项目类型指定为小计,然后提供项目名称(如 小计 )。
<! - 2 - >如果您想对发票上的项目进行小计,则只需将发票上的小计项目粘贴在小计的项目后面。请记住,QuickBooks不会自动设置小计功能。
您必须添加小计项目;否则,您可以将仅创建的折扣项目应用于紧接折扣之前的单个项目。一个 折扣项目, 顺便说一下,计算发票上的折扣。
创建组合物品以批量销售您一起销售的物品
您可以创建一个项目,将一行放在实际上是其他几个项目组合的发票上。要添加组项目,请显示新建项目窗口并将项目类型指定为组。 QuickBooks显示新建项目窗口。
例如,如果您出售三件物品,例如蓝色杯子,黄色杯子和红色杯子,但是有时将这些物品一起出售,您可以创建一个将这三个物品分组的物品。请注意,在创建组时,您将继续单独跟踪组成员库存,并且不会将组的库存作为新项目进行跟踪。
在新建项目窗口中,使用项目/描述/数量列表框来列出组中包含的每个项目。在“项目/描述/数量”列表框中单击项目行时,QuickBooks在“项目”列的右端放置向下箭头。点击这个箭头打开项目的下拉列表。
如果列表的时间长于可以显示的时间,则可以使用右侧的滚动条上下移动列表。如果选中“按组打印项目”复选框,QuickBooks会列出发票组中的所有项目。 (就杯子而言,发票列出了单独的蓝色,红色和黄色杯子,而不是只列出组名称 。 创建折扣项目以将折扣添加到发票
您可以创建一个项目来计算折扣,并将发票上的折扣粘贴到另一个项目。要将折扣商品添加到列表中,请显示“新建商品”窗口,将商品类型指定为折扣,并提供商品名称或编号以及说明。
使用金额或%文本框指定折扣的计算方式。如果折扣是固定金额(例如$ 50.00),请输入金额。如果折扣按百分比计算,请输入百分比,包括百分比符号。
当您输入百分比时,QuickBooks会以百分比乘以发票上显示的前一项目计算折扣金额。 (如果您想将折扣应用到一组商品,则需要使用小计项目,然后按照折扣进行操作。)
使用“帐户”下拉列表指定您要使用的费用帐户跟踪您提供的折扣的成本。
使用Tax Code(税务代码)下拉列表来指定在计算任何销售税之前还是之后计算折扣。
您可能想与您当地的销售税收机构核实,以确定销售税是应该在折扣之前还是之后计算。
如果您需要收取销售税,并且您没有在QuickBooks设置中设置此功能,请按照以下步骤操作:
选择编辑→首选项。出现“首选项”对话框。
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单击左侧列表中的销售税图标,单击公司首选项选项卡,然后选择是否收取销售税区域中的是选项按钮。
将销售税项目添加到您的物料清单。点击添加销售税项按钮。
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当QuickBooks显示“新建项目”对话框(未显示)时,在销售税名称框中输入销售税的名称,在税率框中输入销售税率,并将销售税返还给州代理机构税务局框。完成此操作后,单击确定两次以关闭“新建项目”对话框和“首选项”对话框。
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创建销售税收组项目以批量销售税
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销售税组允许您批量征收多个销售税作为一个税额,以便它们在发票上显示为单一销售税。
如果要征收6.5%的州销售税,1.7%的县级销售税以及0.4%的城市销售额,那么结合税收是必要的,或者至少是可能的。税,但是你想在发票上显示一个包含8.6%的销售税。
要添加销售税组项目,请显示新建项目窗口,然后将项目类型指定为销售税收组。 QuickBooks显示新建项目窗口。使用「税项/税率/税务代理/说明」列表框列出要包含在组中的其他销售税项。
当您单击列表框中的项目行时,QuickBooks会在“税收项目”列的右端放置向下的箭头。您可以点击此箭头打开销售税项目的下拉列表。