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表格可以帮助你组织想法或者数据,这些想法或者数据将会以乏味的方式在正常的段落中难以理解。使用Word 2008 for Mac,您可以轻松创建表格 - 有时称为 网格 - 您的文档中的任何位置。创建表格最简单的方法是使用Office 2008中最好的新功能之一,元素库的快速表格。使用此功能,您只需单击完全格式化表格的缩略图,即可立即显示在插入点上。
<! - 1 - >要使用快速表,首先选择布局作为其姓氏的任何视图 - 也就是说,选择视图→Web布局,打印布局,笔记本布局或发布布局。
点击窗口顶部元素库中的快速表标签,显示快速表缩略图。您将看到“快速表”的两种类别:“基本”和“复杂”,每个“元素库”的左上角都有一个按钮。点击基本按钮显示十几个基本的快速表缩略图;单击“复杂”按钮可以显示11个更复杂的快速表格缩略图。只需单击一个缩略图,即可在插入点处将文档类型插入到文档中。
<! - 2 - >十几个基本的表格设计都是简单的网格,每个网格都应用了不同的颜色和/或阴影组合。然而,11个综合表格更为详细,包括六种不同的日历设计,以及驾驶指引表,发票,季度报告,通用报告和规格表。