视频: 【Quickbooks教程】如何制作Invoice发票给客户 | QBtrainings.ca 2024
您使用QuickBooks创建的采购订单有一个简单的目的：它们告诉供应商您想要购买某个项目。实际上， 采购订单 是要购买的合同。许多商家决定使用它们，因为采购订单保存在QuickBooks中，并成为订购商品的永久记录。
要使用QuickBooks创建采购订单，请按照以下步骤操作：
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通过选择供应商→创建采购订单，告诉QuickBooks您要创建采购订单。
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使用“供应商”菜单下拉列表来标识要从中购买产品的供应商。
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（可选）使用“类别”下拉列表对购买进行分类。
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（可选）在出货单下拉列表中提供不同的出货地址。
“收货地址”下拉列表显示所有客户，供应商和员工的列表。通过选择其中一个名称来选择收件人地址。从“收货地址”列表中选择一个条目后，QuickBooks使用相应的信息填写“收货地址”框。
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确认采购订单日期，采购订单号，供应商和收货信息。
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描述你要订购的每一件物品。
您可以使用“创建采购订单”窗口的各个栏来详细说明要作为采购的一部分订购的每个项目。每个项目都在自己的行上。
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打印采购订单。
要打印采购订单，您可以点击打印按钮。您也可以稍后在一批中打印采购订单;要保存所有您想要创建的采购订单，然后选择文件→打印表格→采购订单。
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保存采购订单。
要保存您的采购订单，请单击保存并关闭按钮或保存并新建按钮。如果您单击Save&New按钮，QuickBooks会保存该采购订单并重新显示Create Purchase Orders窗口的空白版本，以便您可以记录另一个采购订单。
