如何在QuickBooks 2010中创建采购订单 - 傻瓜

您可以使用QuickBooks为您的业务创建采购订单。采购订单告诉供应商你想购买一些物品。实际上，采购订单是一项购买合同。 1选择供应商→创建采购订单。

QuickBooks显示创建采购订单窗口。 2从“供应商”下拉列表中，选择要从中购买物料的供应商。

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供应商下拉列表包括供应商列表中的每个供应商。

3（可选）使用“类别”下拉列表对购买进行分类。

您可以使用类来指定购买适用的业务部分。

4（可选）通过从运送到下拉列表中选择一个名称来更改地址。

“收货地址”下拉列表显示所有客户，供应商和员工的列表。从“收货地址”列表中选择一个条目后，QuickBooks使用相应的信息填写“收货地址”框。

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5确认采购订单日期。

最初，QuickBooks将当前系统日期放入日期框中。但是，您应该确认QuickBooks作为采购订单日期输入的日期是正确的。 6确认采购订单编号。采购订单（P.O.）号码唯一标识采购订单凭证。 QuickBooks会依次为您订购采购订单，并将相应的编号放入P.O.编号框中。 QuickBooks对正确的采购订单号的猜测通常是正确的。如果不正确，可以输入替换号码。

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7确认供应商并提供信息。

供应商区块和出货区块标识您要购买物品的供应商以及供应商发送货物的地址。如果信息不正确，当然要修复它。您可以通过选择不正确的信息来编辑地址块信息，然后重新输入应显示的内容。 8在“项目”栏中，记录要购买的项目的唯一项目编号。请记住，需要在项目列表中输入或描述项目。关于物品清单的主要内容是，您要在发票上显示的任何内容 - 或者就此而言，在采购订单上 - 必须在项目文件中进行描述。 9在“描述”列中，输入关于所选项目的一些细节。

您也可以编辑“说明”字段，使其对客户或供应商有意义。

10在“数量”列中指定所需项目的数量。很明显，你输入你想要的特定项目的号码。11在费率栏中，输入物料的每单位价格或每单位费率。

根据您设置的业务类型，QuickBooks对此列使用不同的标签。 12在客户栏中输入客户名称。

在这种形式中，顾客是购买物品的人。 （可选）在“金额”列中，调整项目消耗的总金额。

QuickBooks通过将数量乘以费率（或价格），为您计算“金额”值。如果您调整此总额，QuickBooks会调整费率（或价格），以便数量倍率总是等于金额。

14在“类”列中，将物料级别的采购订单项目分类，而不是采购订单级别。

您输入应包含在采购订单中的每个项目的描述。例如，如果您要从供应商处订购六个物料，则您的采购订单应包含六行信息。 15单击“打印”按钮打印采购订单。

您也可以稍后在一批中打印采购订单;要保存所有您想要创建的采购订单，然后选择文件→打印表格→采购订单。 16单击“保存并关闭”按钮或“保存并新建”按钮。

如果您单击“保存并新建”按钮，QuickBooks会保存该采购订单并重新显示“创建采购订单”窗口的空白版本，以便您可以记录其他采购订单。