如何使用Excel 2016中的快速分析工具创建数据透视表 - 虚拟人物

Excel 2016使创建新透视图表使用您的工作表中选择的数据列表与其新的快速分析工具。要预览Excel可以使用Excel工作表中打开的数据列表中的条目为您创建的各种类型的数据透视表，只需执行以下步骤：

1. 选择所有数据（包括列标题）在数据列表中作为工作表中的单元格范围。

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   如果您已经为数据列表指定了范围名称，只需在“名称”下拉列表中选择数据列表的名称即可在一个操作中选择列标题和所有数据记录菜单。

2. 单击当前单元格选择右下角右下角的快速分析工具。

   执行此操作将打开“快速分析”选项的调色板，并选择初始格式选项卡，并显示其各种条件格式选项。

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3. 单击“快速分析”选项板顶部的“表格”选项卡。

   Excel选择“表”选项卡并显示其“表和数据透视表”选项按钮。 “表格”按钮预览如何将所选数据格式化为表格。其他数据透视表按钮预览可以从所选数据创建的各种类型的数据透视表。

4. 要预览Excel 2016可以为您的数据创建的每个数据透视表，请在快速分析选项板中高亮显示其数据透视表按钮。

   <！当选中选项板中的每个数据透视表按钮时，Excel的“实时预览”功能将显示可使用表格数据创建的数据透视表的缩略图。只要鼠标或触摸指针位于其对应的按钮上，此缩略图就会出现在“快速分析”选项板上方。

   当您要创建数据透视表的预览出现时，请在快速分析选项板中单击其按钮以创建它。然后，Excel 2016将在当前工作簿开头处插入的新工作表上创建预览数据透视表。这个包含数据透视表的新工作表是活动的，这样您可以立即重新命名和重新定位工作表，以及编辑新的数据透视表（如果您愿意）。下面的两个数字显示了这个过程是如何工作的。这里，第四个建议的数据透视表按钮在快速分析工具的选项板中高亮显示。显示在调色板上方的缩略图中的预览表显示员工数据列表中的薪酬小计和总计是否参与利润分享（是或否）。

5. 在快速分析选项板中预览从所选数据创建的数据透视表。

   下图显示了Excel单击选项板中突出显示的按钮时所创建的数据透视表。请注意，此数据透视表是在自己的工作表（Sheet1）上选择的，该表插入到Employee Data工作表的前面。由于选择了新数据透视表，数据透视表字段任务窗格显示在Excel工作表窗口的右侧，数据透视表工具上下文选项卡显示在功能区上。您可以使用此任务窗格和上下文选项卡上的选项来自定义新的数据透视表。使用快速分析工具预览在新工作表上创建的数据透视表。

请注意，如果Excel无法建议从工作表中的选定数据创建各种数据透视表，则在“表格”选项卡的“快速分析”工具选项中的“表格”按钮后面将显示一个空白数据透视表按钮。您可以选择此按钮来为数据手动创建新的数据透视表。