如何在Excel 2010中创建数据透视表 - 数据透视表

数据透视表是Excel特有的一种特殊类型的汇总表。数据透视表非常适合在表格中汇总数值，因为他们在不创建公式来执行计算的情况下发挥他们的魔力。数据透视表也可以让你玩弄总结数据的安排。正是这种能力，通过简单地旋转行标题和列标题来改变汇总数据的排列方式。

<！按照以下步骤创建数据透视表：

打开包含要透视表汇总的表的工作表，并选择表中的任何单元格。

确保该表没有空行或列，并且每列都有一个标题。

单击插入选项卡上的表组中的数据透视表按钮。
点击按钮的顶部;如果您单击箭头，请在下拉菜单中单击数据透视表。 Excel将打开“创建数据透视表”对话框，并选择所有表格数据，如单元格范围内的选取框所示。

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如有必要，请在选择表格或范围选项按钮下的表格/范围文本框中调整范围。
如果数据透视表的数据源是使用单独程序（如Access）创建的外部数据库表，请单击使用外部数据源选项按钮，单击选择连接按钮，然后单击连接的名称在“现有连接”对话框中。

选择数据透视表的位置。
默认情况下，Excel将在添加到工作簿的新工作表上生成数据透视表。如果要让数据透视表出现在同一工作表上，请单击“现有工作表”选项按钮，然后在“位置”文本框中指示新表的第一个单元格的位置。

在创建数据透视表对话框中指出数据源和数据透视表位置。点击确定。

Excel为新数据透视表添加一个空白网格，并在工作表区域右侧显示数据透视表字段列表任务窗格。 “数据透视表字段列表”任务窗格分为两个区域：“选择要添加到报表的字段”列表框，其中数据透视表的源数据中的所有字段的名称以及分为四个放置区域的区域（报表过滤器，列标签，行标签和值）在底部。显示空白表格网格和数据透视表字段列表任务窗格的新数据透视表。
要完成数据透视表，请将数据透视表字段列表任务窗格中的字段分配给表的各个部分。您可以通过将字段名称从“选择字段”拖动到“添加到报表”列表框中，然后将其放在以下四个区域之一中，称为放置区域：

报告过滤器：

此区域包含使您可以使用的字段通过筛选出数据集来遍历实际数据透视表中显示的数据摘要 - 它们充当报告的过滤器。因此，例如，如果您将表年的“年份”字段指定为“报表过滤器”，则可以在数据透视表中为个别年份或表格中显示的所有年份显示数据摘要。
列标签：
- 此区域包含确定数据透视表列中显示的数据排列的字段。 行标签：
- 此区域包含确定数据透视表行中显示的数据排列的字段。 值：
- 此区域包含确定哪些数据在数据透视表的单元格中呈现的字段 - 它们是汇总在其最后一列（默认汇总）中的值。 根据需要继续操作数据透视表，直到出现所需的结果。
- 将员工表中的字段添加到各个放置区后，完成数据透视表。 只要您创建新的数据透视表（或者在工作表中选择现有表格的单元格），Excel将显示“数据透视表工具”上下文选项卡的“选项”选项卡。在该选项卡上的许多组中，可以找到包含以下有用命令按钮的显示/隐藏组：
字段列表

隐藏并重新显示“工作表”区域右侧的数据透视表字段列表任务窗格。

+/-按钮

隐藏并重新显示特定列字段或行字段前面的展开（+）和折叠（ - ）按钮，使您可以暂时删除，然后在数据透视中重新显示其特定的汇总值表。 字段标题
可隐藏并重新显示分配给数据透视表中列标签和行标签的字段。

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