如何在Word 2016中创建报表的PDF或XPS版本 - 虚拟

您可以将Word文档保存为PDF或XPS格式。这些都是页面布局格式，并且这种格式的文件被设计为显示与打印完全一样的页面。它们的设计不容易编辑。例如，您可以保存这种格式的合同，或者准备好印刷的小册子。

PDF代表页面描述格式。这是Adobe非常流行的格式。任何拥有免费应用程序Adobe Reader的人都可以阅读PDF文件。 XPS是微软的等价物;具有类似的功能和属性，可以使用Windows Vista及更高版本附带的XPS Reader应用程序打开。

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1. 单击文件→导出。

2. 点击创建PDF / XPS文档。

3. 点击创建PDF / XPS。发布为PDF或XPS对话框打开。

   

   将文档另存为PDF或XPS文件。

4. 如果需要，请在“文件名”框中更改文件名。

5. 打开另存为类型下拉列表，然后根据需要选择PDF或XPS文档。

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6. 在“优化”部分中，单击“标准”或“最小大小”。在步骤5中，在大多数情况下使用标准。最小大小减小文件的分辨率，因为它减小了大小。如果文档的质量（分辨率）不重要，那么在通过电子邮件发送文档时，较小的尺寸可能是有用的。

   在步骤6之后，您可以单击“选项”按钮以获取包含生成的PDF或XPS文件的更多选项的对话框。

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   根据需要标记或清除发布后的打开文件复选框。如果标记了，则在保存之后，此选项会在Word之外的适当阅读器应用程序中打开PDF或XPS文件。

7. 点击发布。

8. 为您的PDF或XPS文件指定保存选项。