视频: 1.4 Microsoft Excel 自动填充类型 2024
数据表使您能够输入一系列可能的值,然后Excel 2016将其插入到一个公式中。单变量数据表将一系列可能的值替换为公式中的单个输入值。
下图显示了2017年销售预测电子数据表,其中将创建一个单变量数据表。在此工作表中,单元格B5中的预计销售额是通过将单元格B2中去年的销售额与2017年预计增长的数量相加来计算的(通过将单元格B2中的去年总数乘以单元格B3中的增长百分比),给你的公式
<! --1 - > 销售投影电子表格,其中包含一列可能的增长百分比以插入单变量数据表。由于您在使用A2:B5选择并接受左列复选框的默认值后,在功能区的“公式”选项卡上单击了“从选择区域创建”命令按钮,公式将使用行标题列A和读取:<!如图所示,一列可能的增长率范围从1%一直增加到5.0%,已经进入了一列B在范围B8:B24中。在C8:C24范围内创建单变量数据表之后的销售投影电子表格。
要创建显示的每个这些值插入到销售增长公式中的单变量数据表,请执行以下简单步骤:
键入=(等于),然后单击单元格B5以创建公式= Projected_Sales_2017,将单元格B5中输入的原始公式复制到单元格C7中。
原始公式的副本(将B8:B24中不同增长率的系列替换为)现在是单变量数据表的列标题。
选择单元格范围B7:C24。数据表的范围包括公式以及各种增长率。
单击功能区上的数据→假设分析→数据表。 Excel打开“数据表”对话框。单击“数据表”对话框中的“列输入单元格”文本框,然后在工作表中单击单元格B3,具有原始百分比的Growth_2017单元格。-
Excel将绝对单元格地址$ B $ 3插入到“列输入单元格”文本框中。
单击确定关闭数据表对话框。
-
只要您单击确定,Excel将通过在此范围内使用TABLE函数输入一个公式,在C8:C24范围内创建数据表。数据表中此公式的每个副本使用列B中同一行中的增长率百分比来确定可能的结果。
单击单元格C7,然后单击“主页”选项卡上“剪贴板”组中的“格式刷”命令按钮,然后通过单元格范围C8:C24进行拖动。会计编号格式的Excel将复制到此数据表计算的可能结果的范围。
-
关于在此电子表格中创建的单变量数据表,需要注意以下几点:
如果修改单元格范围B8:B24中的任何增长率百分比,Excel会立即更新相关的预计销售结果数据表。若要防止Excel更新数据表,直到您单击公式选项卡上的立即计算(F9)或计算工作表命令按钮(Shift + F9),单击公式选项卡上的计算选项按钮,然后单击自动除数据表选项(Alt + MXE)。
-
如果您尝试删除单元格区域C8:C24中的任何一个TABLE公式,Excel将显示“无法更改数据表部分”警报。在按Delete之前,您必须选择整个公式范围(在这种情况下为C8:C24),或单击“开始”选项卡上的“清除”或“删除”按钮。