视频: Word 2013使用技巧:使用模板创建新文档 2024
在Word 2013风格是一个不错的开始,但创建自己的风格是魔术发生的地方。创建样式特别有用,如果你想建立一个模板,你可以提供给其他人,以确保每个人都以相同的方式格式化文档,例如在一个组中,每个人组装一个报表的不同部分。
当你创建你自己的风格时,你可以给他们任何你喜欢的名字。大多数人喜欢根据自己的目的命名样式,以便更容易地选择应用哪种样式。例如, 图片标题 将是一个好名字 - Style13 不会。
<! - 1 - >就像修改样式一样,您可以通过示例或手动指定样式定义来创建新样式。
如果使用定义方法,则可以指定一些附加选项,这些选项在示例方法中不可用,例如定义遵循此样式的哪种样式。换句话说,如果有人使用这种风格来键入一个段落,然后按下回车键,那么下一个新的段落将是什么风格?遵循标题风格的段落通常是一个正文段落风格。身体段落后面的段落通常是另一个正文段落。
<!每个新的样式都基于一个现有的样式(通常是Normal样式),这样如果没有指定特定的格式方面,它将从父类型向下滑落。例如,假设您创建一个名为“重要”的新样式,并将其基于“正常”样式。
重要的风格开始与相同格式的正常风格,这是Calibri 11点字体。然后,您可以修改它为粗体,红色的文本。重要的定义是普通+粗体+红色。如果稍后将“普通”的定义更改为12点字体,这一点很重要。字体大小自动变为“重要”,所有使用“重要”样式格式的文本都变为12磅。
在包含项目符号列表的文档中,三击第一个项目符号(在本例中为
CPU和汇编语言-
)以选择它。 在样式窗格的底部,点击新样式按钮。 从格式化对话框创建新样式打开。
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在名称框中,键入项目符号列表,然后单击对话框左下角的格式按钮,然后选择编号。出现编号和项目符号对话框。
单击项目符号选项卡,单击白色圆圈项目符号字符,然后单击确定。
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再次单击格式按钮并选择快捷键。
自定义键盘对话框打开。
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按下Ctrl + Q。
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该组合键出现在“新建快捷键”框中。打开Save Changes In下拉列表,选择重新命名文件,将Formatted添加到最后。
单击“分配”按钮将键盘快捷键分配给样式,单击“关闭”关闭“自定义键盘”对话框,然后单击“确定”接受新的样式定义。
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使用任何方法(例如,Ctrl + Q快捷键),将新样式“项目符号列表”应用于文档中所有剩余的项目符号段落。
将更改保存到文档并关闭。