目录:
视频: Word 基礎教學 15:目錄製作(上集) 2024
信封是您使用Word 2013输入的商业信件和私人信件的自然伴侣。大多数情况下,当您打印信件时,您还需要信封。当然,您可以用手来处理信封,但是在Word中打印信封很简单。在Word中的信封功能的一个好处是,它可以自动从信件中提取邮寄地址,所以你不必重新输入。信封功能还会存储您的退货地址,并在您每次打印信封时为您调用。
<! --1 - >
如何将信封添加到Word 2013文档打开带有地址的Word文档。
-
选择邮件→信封。 <信封和标签对话框打开。 Word尝试在传递地址框中填写正确的地址,但在这种情况下,它失败;它填写了项目符号列表而不是邮件地址。
-
单击取消关闭对话框。
<!在这个例子中,选择收信人的姓名和地址(
-
(
),查尔斯·卢茨先生,475 E. Main St.,Carmel,IN 46025)<2> ,然后再次选择邮件→信封。 -
这个Word正确地填写地址。 输入您自己的返回地址,或者在返回地址框中输入您自己的返回地址,单击添加到文档(或更改文档),如果系统提示您将返回地址保存为默认地址,请单击是。
信封有许多不同的形状和大小,Word可以容纳它们中的任何一种。但是,您必须告诉Word正在使用的信封尺寸,以便在准备好打印时,Word可以将正确的信封大小传递到打印机。
-
在您的文档中,选择邮件→信封重新打开信封和标签对话框,然后单击选项按钮。 <信封选项>对话框打开。从信封尺寸下拉列表中选择Monarch,然后单击确定返回到信封和标签对话框。
点击更改文档按钮。文档中的信封大小发生变化。
使用与步骤1至3相同的步骤,将信封大小更改为大小10.
如何在Word 2013中打印信封
-
要打印信封,请将信封送入打印机,然后打印包含信封的文档部分。您可以手动执行此操作(通过选择文件→打印然后选择仅打印第1页),或者可以重新打开信封和标签对话框并从那里打印,在这种情况下只打印信封(不是字母)。
选择邮件→信封重新打开信封和标签对话框。
-
将信封送入打印机,然后单击对话框中的打印按钮。
-
信封打印。保存并关闭文档。