如何在Excel 2016中创建自定义自动填充列表 - 傻瓜

正如您可以使用Excel 2016的自动填写来填写一系列不同于一个单位，你也可以得到它来填写自己设计的自定义列表。

例如，假设您经常需要在您构建的新电子表格中输入一系列标准城市位置作为列标题或行标题。您不必将城市列表从一个工作簿复制到另一个工作簿，而是可以按照他们通常在电子表格中显示的顺序创建一个包含所有城市的自定义列表。

<！在Excel中创建一个自定义列表之后，您可以通过输入单元格中的第一个项目然后使用填充控制柄来扩展该项目中的全部或部分条目系列可以是一列也可以是一列。

要创建自定义系列，可以在打开“自定义列表”对话框之前，在工作表的连续单元格中输入自定义系列中的条目列表，也可以在“自定义系列”中键入自定义系列的条目序列列出位于此对话框中“自定义列表”选项卡右侧的条目列表框，如图所示。

创建自动填充的自定义城市列表。

如果已经在工作表的某个单元格区域中输入了自定义列表的数据系列，请按照以下步骤创建自定义列表：

单击包含自定义系列中第一个条目的单元格，然后拖动鼠标或触摸指针直到所有包含条目的单元格都被选中。

展开的单元格光标现在应该包含所有包含自定义列表条目的单元格。
选择文件→选项→高级（Alt + FTA），然后向下滚动并单击位于常规部分的编辑自定义列表按钮。
“自定义列表”对话框随其“自定义列表”选项卡一起打开，您现在应该检查“从单元格导入列表”文本框中列出的单元格区域的准确性。（此框中的范围列出当前所选范围中的第一个单元格和最后一个单元格，用冒号分隔 - 您可以忽略单元格地址的每个部分后面的美元符号。）要检查“导入列表”中列出的单元格范围“单元格”文本框包括自定义列表的所有条目，请单击位于“从单元格导入列表”文本框右侧的“折叠对话框”按钮。当您单击此按钮时，Excel会将“自定义列表”对话框向下折叠到“从单元格导入列表”文本框，并在单元格范围内放置一个选取框（即所谓的前进蚂蚁）。

如果此选取框包含自定义列表的所有条目，则可以通过单击“展开对话框”按钮（取代“折叠对话框”按钮）来展开“自定义列表”对话框，然后继续执行步骤3。如果此选取框不包含所有条目，请单击具有第一个条目的单元格，然后拖动直到所有其他单元格都包含在选取框中。然后，单击展开对话框按钮，然后转到步骤3.

单击导入按钮将所选单元格区域中的条目添加到右侧的列表条目框中，并添加到左侧的自定义列表框自定义列表选项卡
单击“导入”按钮后，Excel将所选单元格区域中的数据条目添加到“列表条目”和“自定义列表”框中。

选择“确定”按钮两次，第一次关闭“自定义列表”对话框，第二次关闭“Excel选项”对话框。
如果您没有在工作表的任何位置输入自定义列表的条目，则必须按照之前列出的第二步和第三步操作，然后执行以下三个附加步骤：

单击“列表条目”框，然后单击“然后按照工作表的连续单元格中输入自定义列表的每个条目。

在为自定义列表键入每个条目之后，按Enter键，以便每个条目都在列表条目框中单独显示，或用逗号分隔每个条目。

单击“添加”按钮，将已经键入的条目添加到右侧的“列表条目”框中，位于“自定义列表”选项卡左侧的“自定义列表”框中。
请注意，当Excel将自定义列表添加到“自定义列表”框中时，它会自动在列表中的每个条目之间添加逗号 - 即使在每次输入之后按Enter键。它也会自动分离列表条目框中一个单独的行上的每个条目 - 即使你用逗号而不是回车来分隔它们。

单击确定按钮两次以关闭“自定义列表”框和“Excel选项”对话框。
通过使用这两种方法之一创建自定义列表之后，可以通过在单元格中输入列表的第一个条目填充整个数据系列，然后拖动填充处理以填充其余部分条目。如果您决定不再需要您创建的自定义列表，则可以通过单击“自定义列表”对话框中的“自定义列表”框中的列表，然后单击“删除”按钮将其删除。然后，Excel将显示一个警告框，指示当您单击确定时该列表将被永久删除。请注意，当您第一次打开“自定义列表”对话框时，不能删除出现在此列表框中的任何内置列表。

请注意，您也可以通过在自定义列表中输入任意一个条目来填写系列的任何部分，然后按照适当的方向（向下和向右）拖动填充句柄该列表或向上并在左边输入前面的条目）。