如何自然地创建和管理电子邮件 - 虚拟人物

自然说话可以让你决定几乎任何东西，包括电子邮件。在您考虑使用NaturallySpeaking发送电子邮件时，请记住以下适用于大多数电子邮件程序的一般建议：

• 检查以前的电子邮件。 确保您在发送下一封新电子邮件之前让NaturallySpeaking查看以前发送的电子邮件。你想给你的NaturallySpeaking助理一个正确的方向，不是吗？您的NaturallySpeaking助手查看您的电子邮件文件以熟悉电子邮件地址。要运行这个过程，在DragonBar上选择词汇→从发送的电子邮件学习，使NaturallySpeaking看到他们。

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• 使用听写盒。 如果您在输入电子邮件程序时遇到问题，请使用听写盒，然后将听写转移回电子邮件窗口。在打开电子邮件程序的情况下，通过选择DragonBar上的工具→听写盒或者通过说出 “显示听写盒来访问听写盒。 “

• 了解常见的电子邮件命令。几个命令适用于大多数电子邮件程序。在开始之前先熟悉它们。检查命令浏览器以查看可以使用的其他命令。要做到这一点，转到工具→命令浏览器，并使用上下文菜单访问特定的程序命令。许多命令都是针对Microsoft Outlook的。

  使用补充工具栏和帮助文件。

• 当您口述您的电子邮件时，您可以随时获得即时帮助。说， “我能说什么？ “ 调出侧边栏。你也可以说， “给我帮助。 “ 当帮助几乎完全在你的舌头上时，不必试图想到正确的命令就会感到沮丧。 格式化电子邮件地址。

• 您可以选择电子邮件和网址的格式。转到DragonBar上的工具→自动格式化选项，然后选择您的首选项。

  添加电子邮件地址。

• 如果您经常使用特定的电子邮件或网址，则可以将其添加到您的词汇表中。否则，您可以说一个地址，如 person @ company 。就像你在谈话中一样。通过说： “No Caps On”， ，确保一切都是小写的，然后说出电子邮件地址。然后说， “没有帽子。 “ 对于地址本身，例如在公司点com上说 ”<< 个人姓名 。 “ 说 网址。

• 说出这样的网址， “w w w dot dot dot com。 “ 对于一个完整的地址说， ”h t t w w w w dot公司点com。 “ 不要提及冒号或斜杠。 NaturallySpeaking添加冒号和斜线，并且正如您通常所说的那样识别术语 com，gov，mil，net，org， 和 sys 。你可以口头拼写这些术语。 当您的电子邮件应用程序使用浏览器时，NaturallySpeaking可与Internet Explorer，Chrome和Mozilla Firefox配合使用。 如果NaturallySpeaking坚持要大写网址的

  www

  部分，请使用“更正”对话框更正大小写。 （NaturallySpeaking对大写字母首字母很迷惑。）或者说， “No Caps”，然后不停顿地说出地址。要绝对地，完全地压制地址内的所有大写字母，比如说：“不用大写字母”。 “ 做这个 说这个 启动。 “启动Microsoft Outlook。 “

  打开收件箱。	“转到收件箱。 “
  看看新邮件。	“检查新邮件。 “
  转到下一封电子邮件。	“查看下一个未读消息。 “
  发送电子邮件。	“发送消息。 “
  关闭电子邮件。	“关闭所有项目。 “
  标记消息跟进。	“后续标记消息。 “
  用电子邮件地址打开。	“将电子邮件发送至<< 个人的
  姓名	。 “
  添加文件到电子邮件。 “附加文件”。 “	启动拼写检查。 “检查拼写。 “ 打印电子邮件。 “打印邮件。 “
  回复消息列表中的每个人。	“全部回复。 “
  您可以用	”邮件“替代
  ”邮件“，”备忘“，	或
  ”电子邮件“	“