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视频: Word 2013使用技巧:使用模板创建新文档 2024
每个Word 2013文档都有它引用的模板。该模板提供了诸如边距设置和“正常”段落样式的定义之类的基础知识。该模板还可以提供样式列表。另外,一些模板提供了示例内容,包括文本,图形,文本框和超链接。
许多模板通过Office可用。 COM;您可以通过选择文件→新建然后浏览列表来选择一个。您也可以自定义模板来满足自己的需求,甚至创建自己的模板。
<! --1 - >模板文件使用一个。 dotx扩展名,而不是常规的。 docx文件。 Word 2013还可以使用Word 2003及更早版本中的模板。点扩展和启用宏的模板,它们都有。 dotm扩展。
如何修改现有的Word 2013模板
模板为文档格式提供了很好的快捷方式,但是如果模板不完全符合您的要求,则每次使用模板时都会浪费时间,进行相同的修改一遍又一遍。例如,也许你会发现自己每次改变颜色或者用公司的数据填写相同的占位符。对模板本身进行一次更改通常比较容易。
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打开一个模板。
模板打开进行编辑。
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选择文件→选项,点击保存,然后在默认个人模板位置文本框中记下位置。然后单击确定关闭对话框。
如果默认个人模板位置文本框中没有条目,请输入您希望用于模板的位置。例如,您可以为此目的在您的“文档”文件夹中创建一个“自定义模板”文件夹。除非在此文本框中列出位置,否则将无法访问保存的模板。
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将模板文件保存在步骤2中记下的位置。
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在此示例中,双击占位符 [您的小高中] ,选择它,然后键入信息,我。即,代顿初中。
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保存模板并关闭它。
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选择文件→新建,然后点击个人标题。然后点击你的模板。
打开一个使用模板的自定义版本的新文档。
注意: 如果未显示个人标题,请返回到步骤2,并确保在Word选项对话框中为您的个人模板设置了一个位置。
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关闭新文档而不保存更改。
如何创建新的Word 2013模板
您可以随时创建自己的模板。这些可能包含您创建的示例内容,以及特殊的保证金设置,额外的样式或您想要重复使用的其他任何内容。
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按Ctrl + N开始基于Normal模板的新文档(带默认设置的空白文档)。
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选择页面布局→边距→中等更改文档边距。
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选择设计→页面颜色,然后选择蓝色,重音1,轻量级80%。
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选择插入→标题→动作(偶数页)。
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选择文件→导出→更改文件类型→模板。
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单击另存为按钮。打开“另存为”对话框,并选择适当的文件类型。
导航到您存储个人模板的位置。
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如果需要,请参阅上一个练习中的步骤2以获取有关确定位置的帮助。
在“文件名”框中,键入模板名称,例如“蓝色”,然后单击“保存”。
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新的模板被保存。
选择文件→关闭关闭模板。
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选择文件→新建,然后点击个人标题。
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您的新模板显示为缩略图图像。点击蓝色模板创建一个基于它的新文档。
关闭新文件而不保存。