如何在PowerPoint 2016中创建组织结构图 - 傻瓜

层次结构SmartArt图表非常适合在PowerPoint 2016中创建组织结构图。 组织结构图 - 您知道，那些显示谁向谁报告，在哪里停止以及谁得到侧面蔓藤花纹的箱形图 - 是许多介绍的重要组成部分。

您可以创建显示老板，下属，同事和助手的图表。您可以轻松地重新排列命令链，添加新的框或删除框，并应用奇特的3D效果。该图显示了完成的组织结构图。

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完成组织结构图。

用于创建此图表的项目符号列表在转换为SmartArt之前看起来像这样：

• Doc

• Sneezy

• 脾气暴躁

• Sleepy

• Happy

• Bashful

请注意，Dopey不在此列表中。这是因为Dopey在图表上是一种特殊的方块，叫做 助手。

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请记住，组织结构图对于显示员工关系非常有用。您也可以使用它们来显示任何类型的层次结构。例如，可以使用组织结构图来规划计算机程序的结构。尽管他们没有办法表明米莉阿姨在30年前没有和比阿特丽斯姨妈说过话，但他们也很适合记录家庭谱系。

将图框添加到图表

您可以通过调用文本窗格并编辑文本，将一个框添加到组织结构图中。

或者，也可以使用功能区上“SmartArt工具”选项卡中的控件添加框。这些控件提供的一个很好的功能是可以添加一个 助手， 是一个出现在层级命令链之外的框。以下是步骤：

1. 单击您想要新框在下面或旁边的框。

2. 打开功能区上的SmartArt工具选项卡。

3. 单击添加形状按钮以显示选项菜单。然后选择以下选项之一：

   • 添加形状之前： 在与其左侧相同的级别插入与所选框相同的新框。

   • 之后添加形状： 在右侧立即插入与所选框相同的新框。

   • 在上方添加形状： 在所选框的上方插入新框。

   • 在下方添加形状： 在所选框下方插入一个新框。

   • 添加助手： 在所选框下方插入一个新框，但是新框与一个特殊的弯头连接器相连，以指示该框是助手而不是下属。

4. 点击新框，然后输入您想要在框中显示的任何文字。

5. 如有必要，拖动该框以调整其位置。

删除图表框

要从组织结构图中删除一个框，请选择该框并按删除。 PowerPoint自动调整图表以弥补丢失的盒子。

当您从组织结构图中删除一个框时，您应该观察到沉默的时刻 - 或者举办派对。这一切都取决于谁的名字是在框中。

更改图表布局

PowerPoint允许您从四种组织图表分支中安排下属的方法中进行选择：

• 标准： 从属图形放置在上级图形下面的同一级别。

• 挂起： 下级每级放置在上级之下，连线之间。

• 左悬挂： 下属垂直堆叠在上方下方，连接线的左侧。

• 右悬挂： 下级垂直堆叠在上方下方，连接线的右侧。

该图显示了使用全部四种布局的组织结构图。打喷嚏，脾气暴躁，害羞使用标准的布局。昏昏欲睡和愉快使用两个悬挂布局。 Groucho，Harpo和Chico使用Left Hanging布局，Manny，Moe和Jack使用Right Hanging布局。

使用全部四种布局类型的组织结构图。

要更改图表分支的布局，首先单击分支顶部的图形，然后单击功能区上的SmartArt Tools Design选项卡。然后点击创建图形组中的布局按钮，然后选择要使用的布局类型。