社交媒体 如何在PowerPoint 2016中创建组织结构图 - 傻瓜

如何在PowerPoint 2016中创建组织结构图 - 傻瓜

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视频: Word 基礎教學 17:流程圖製作 & SmartArt 2025

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Anonim

层次结构SmartArt图表非常适合在PowerPoint 2016中创建组织结构图。 组织结构图 - 您知道,那些显示谁向谁报告,在哪里停止以及谁得到侧面蔓藤花纹的箱形图 - 是许多介绍的重要组成部分。

您可以创建显示老板,下属,同事和助手的图表。您可以轻松地重新排列命令链,添加新的框或删除框,并应用奇特的3D效果。该图显示了完成的组织结构图。

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完成组织结构图。

用于创建此图表的项目符号列表在转换为SmartArt之前看起来像这样:

  • Doc

  • Sneezy

  • 脾气暴躁

  • Sleepy

  • Happy

  • Bashful

请注意,Dopey不在此列表中。这是因为Dopey在图表上是一种特殊的方块,叫做 助手。

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请记住,组织结构图对于显示员工关系非常有用。您也可以使用它们来显示任何类型的层次结构。例如,可以使用组织结构图来规划计算机程序的结构。尽管他们没有办法表明米莉阿姨在30年前没有和比阿特丽斯姨妈说过话,但他们也很适合记录家庭谱系。

将图框添加到图表

您可以通过调用文本窗格并编辑文本,将一个框添加到组织结构图中。

或者,也可以使用功能区上“SmartArt工具”选项卡中的控件添加框。这些控件提供的一个很好的功能是可以添加一个 助手, 是一个出现在层级命令链之外的框。以下是步骤:

  1. 单击您想要新框在下面或旁边的框。

  2. 打开功能区上的SmartArt工具选项卡。

  3. 单击添加形状按钮以显示选项菜单。然后选择以下选项之一:

    • 添加形状之前: 在与其左侧相同的级别插入与所选框相同的新框。

    • 之后添加形状: 在右侧立即插入与所选框相同的新框。

    • 在上方添加形状: 在所选框的上方插入新框。

    • 在下方添加形状: 在所选框下方插入一个新框。

    • 添加助手: 在所选框下方插入一个新框,但是新框与一个特殊的弯头连接器相连,以指示该框是助手而不是下属。

  4. 点击新框,然后输入您想要在框中显示的任何文字。

  5. 如有必要,拖动该框以调整其位置。

删除图表框

要从组织结构图中删除一个框,请选择该框并按删除。 PowerPoint自动调整图表以弥补丢失的盒子。

当您从组织结构图中删除一个框时,您应该观察到沉默的时刻 - 或者举办派对。这一切都取决于谁的名字是在框中。

更改图表布局

PowerPoint允许您从四种组织图表分支中安排下属的方法中进行选择:

  • 标准: 从属图形放置在上级图形下面的同一级别。

  • 挂起: 下级每级放置在上级之下,连线之间。

  • 左悬挂: 下属垂直堆叠在上方下方,连接线的左侧。

  • 右悬挂: 下级垂直堆叠在上方下方,连接线的右侧。

该图显示了使用全部四种布局的组织结构图。打喷嚏,脾气暴躁,害羞使用标准的布局。昏昏欲睡和愉快使用两个悬挂布局。 Groucho,Harpo和Chico使用Left Hanging布局,Manny,Moe和Jack使用Right Hanging布局。

使用全部四种布局类型的组织结构图。

要更改图表分支的布局,首先单击分支顶部的图形,然后单击功能区上的SmartArt Tools Design选项卡。然后点击创建图形组中的布局按钮,然后选择要使用的布局类型。

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