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如何在Excel 2016中使用自动填充复制公式 - 傻瓜

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视频: ZEITGEIST: MOVING FORWARD | OFFICIAL RELEASE | 2011 2025

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Anonim

如果您只需在Excel 2016中复制单个公式,请使用“自动填写”功能或“复制和粘贴”命令。这种类型的公式副本虽然很常见,但不能通过拖放来完成。

不要忘记快速分析工具中的“总计”选项。您可以使用它在闪存中的数据表的底部或右边缘创建一行或一列总计。只需选择表格作为单元格区域,然后单击快速分析按钮,然后在其调色板中显示“总计”。然后单击调色板开始处的Sum按钮,以创建公式,将表格底部的新行中的列和/或调色板末尾的Sum按钮合计,以创建将新行在右端的列。

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以下是如何使用“自动填充”将一个公式复制到单元格区域的方法。在这个图中,你可以看到所有公司的母鹅企业 - 2016销售工作表,但是这次只有一个月的总计在第12行,正在通过单元格E12复制。使用“自动填充”将公式复制到单元格区域。

下图显示了在单元格B12中拖动填充手柄以选择单元格区域C12:E12(应复制此公式)的工作表。

复制公式后每月(和每季度)销售的工作表。

相对而言

下图显示了单元格中的公式复制到单元格范围C12:E12且单元格B12处于活动状态后的工作表。注意Excel如何处理公式的复制。单元格B12中的原始公式如下:

<!当原始公式被复制到单元格C12时,Excel稍微更改公式,使其看起来像这样:

= SUM(C3:C11)
Excel调整列引用,将其从B更改为C,因为您从左向右跨行复制。

将公式复制到向下延伸的单元格区域时,Excel将调整复制公式中的行号而不是列号以适应每个副本的位置。例如,母鹅企业 - 2016销售工作表中的单元格E3包含以下公式:

= SUM(B3:D3)

将此公式复制到单元格E4时,Excel将公式副本更改为以下内容:

= SUM(B4:D4)

Excel调整行参考以保持与新的第4行位置的当前值。由于Excel调整公式的副本中的单元格引用相对于复制的方向,单元格引用被称为

相对单元格引用

。有些事情是绝对的!除非另有说明,否则您创建的所有新公式自然包含相对单元格引用。因为你制作公式的大部分副本都需要调整他们的单元格引用,所以你很少必须再次考虑这个安排。然后,每隔一段时间,您遇到一个异常,要求限制何时以及如何调整副本中的单元格引用。

这些例外中最常见的一种情况是,您想要将一系列不同的值与单个值进行比较。如果要计算每个部分占总数的百分比,通常会发生这种情况。例如,在母鹅企业 - 2016销售工作表中,您在创建和复制公式时会遇到这种情况,该公式计算每个月总计(单元格范围B14:D14)中单元格E12中每季度总计的百分比。 假设你想在母鹅企业 - 2016销售工作表的第14行中输入这些公式,从B14单元格开始。计算第一季度销售额与第一季度总额百分比的单元格B14中的公式非常简单: = B12 / E12

该公式将B12单元格中的1月份销售总额除以季度总额在E12(可能更容易?)。但是,看看如果将填充句柄拖到右侧一个单元格将该公式复制到单元格C14会发生什么情况:

= C12 / F12

从B12到C12的第一个单元格引用的调整仅仅是医生的命令但是,从E12到F12的第二个单元格的调整是一场灾难。你不但不计算C12的二月份销量在E12的第一季度销售额中的百分比,而且还会得到其中一个可怕的#DIV / 0!在单元格C14错误的东西。

要停止Excel调整任何副本中的公式中的单元格引用,请将单元格引用从相对转换为绝对。将Excel置于编辑模式(F2)后,按功能键F4即可完成此操作。 Excel表示通过将美元符号放在列字母和行号的前面来使单元格的引用变为绝对的。例如,在此图中,单元格B14包含正确的公式以复制到单元格区域C14:D14:

复制用于计算月销售额与季度销售额的比率的公式,并带有绝对单元格引用。

= B12 / $ E $ 12

在将此公式复制到范围C14:D14并使用填充句柄并选择单元格C14(请参见下图)后查看工作表。请注意,公式栏显示该单元格包含以下公式:

将公式与绝对单元格引用复制后的工作表。

= C12 / $ E $ 12

由于原始公式中的E12已更改为$ E $ 12,所有副本都具有相同的绝对(不变)引用。
如果您复制一个公式,其中一个或多个单元格引用应该是绝对的,但您将它们全部保留为相对的,请按如下方式编辑原始公式:

双击包含公式的单元格或按F2来编辑它。

将插入点置于要转换为绝对的引用上的某个位置。
按F4。

完成编辑后,单击“公式”栏上的“输入”按钮,然后使用填充柄将公式复制到杂乱的单元格区域。

如前所述,确保只按F4键一次,将单元格引用更改为完全绝对。如果再次按下F4功能键,最后会出现所谓的

  1. 混合参考,

  2. ,其中只有行部分是绝对的,列部分是相对的(如E $ 12)。如果您再次按F4,则Excel会出现另一种类型的混合引用,其中列部分是绝对的,行部分是相对的(如$ E12中)。如果继续,再次按F4,Excel会将单元格引用更改为完全相对(如E12中所示)。

  3. 当你回到你开始的地方,你可以继续使用F4循环遍历同样的一组单元格引用的变化。

  4. 如果您在不使用具有功能键的物理键盘(例如触摸屏平板电脑)的设备上使用Excel 2016,则只需将公式中的单元格地址从相对于绝对或某种形式的混合地址是打开触摸键盘,并使用它在公式栏上相应的单元格地址中的列字母和/或行号之前添加美元符号。

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