如何在Word 2011 for Mac中共同创建文档 - 傻瓜版

用于Mac的Word 2011带来了与其他人合作的新皱纹。通过SkyDrive或SharePoint，您可以在实时在线协作文档的同时使用Microsoft Word的扩展功能。

适用于Mac的Word 2011共同撰写要求

您可以与具有Word 2011 for Mac或Word 2010 for Windows的协作者共同创作以Microsoft Word（.docx）格式保存的文档。没有其他版本的Word支持合作。

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共享文档必须保存在安装在专用网络（通常用于大型公司）上的SkyDrive帐户（免费向公众开放）或Microsoft SharePoint 2010中。 SharePoint选项仅限于用于Mac Home and Business 2011的Microsoft Office，用于Mac Academic 2011的Microsoft Office以及用于Mac Standard 2011的Microsoft Office。所有协作者都必须具有读取和写入文件到SkyDrive或SharePoint 2010文件夹的权限， Word文档位于。

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开始共享您的Word 2011 for Mac文档

每个协作者打开已存储在SkyDrive或SharePoint上的Word文档，如以下各节所述。

打开存储在SkyDrive上的Word文档

每个协作者使用Web浏览器打开Word文档文件。支持Safari，Firefox和Internet Explorer。协作者打开存储文档的URL。通过选择共享→发送链接，可以将存储的Word文档的URL直接从SkyDrive发送给协作者。

<！如果协作者使用不同的方法打开要在SkyDrive上共享的文件，则可能不允许其他协作者打开该文件，并收到一条消息说该文件已被锁定以进行编辑。

协作者在Web浏览器中打开Word文档后，协作者选择“在Word中打开”选项。单击确定以解释您的计算机需要具有兼容的Office程序的消息后，Word文档将在Microsoft Word 2011（在Mac上）或Microsoft Word 2010（在PC上）中打开。即使有快速的Internet连接，下载过程可能需要一段时间。您的Word文档完成下载后，即可开始编辑。

打开存储在SharePoint服务器上的文档

协作者需要知道要共享的文件的URL。这可以通过使用Web浏览器导航到存储的Word文档来获得。

每个协作者都执行以下操作来启动共享会话：

复制SharePoint Server上文件的URL。在Word中，选择文件→打开URL。

1. 粘贴Word文件的URL，然后单击确定。

2. 从服务器打开文档后，可以通过在“文件”菜单的最近使用的文件列表中或在“Word文档库”的最近文档列表中选择文档，再次快速打开文档。