社交媒体 如何清理和压缩QuickBooks文件 - 傻瓜

如何清理和压缩QuickBooks文件 - 傻瓜

目录:

Anonim

QuickBooks 2015中的存档过程非常简单。清理和归档系统时,需要浓缩文件。要浓缩QuickBooks公司文件,请按照下列步骤操作:<1>选择文件→实用程序→浓缩数据命令。 QuickBooks显示第一个“浓缩数据”对话框。

<! - 1 - >

2选择特定日期前的交易单选按钮。

该选项告诉QuickBooks您要做两件事:创建QuickBooks数据文件的存档副本,并删除正在运行的公司文件,使其不那么大。如果您在步骤3中选择删除事务,QuickBooks会通过删除旧的已关闭事务来减小公司数据文件的工作版本的大小。

<! - 2 - >

3指定在日期之前删除事务。

要指定应该移除封闭交易之前的日期,请在日期框中输入日期。例如,如果您想通过在2012年12月31日或之前删除交易来压缩文件,请在日期框中输入

1/1/2013

。但请注意,您不需要为删除一堆关闭的事务而感到强迫。

只有在您的QuickBooks公司文件变得太大的情况下才能删除已关闭的事务。您可以轻松使用25MB,50MB或甚至100MB(兆字节)的QuickBooks公司文件。

虽然通常情况下,您通过删除旧的已关闭的事务来压缩QuickBooks文件,但Condense命令还会创建没有事务和文件的文件,只有指定的事务数据范围。要创建一个包含列表和首选项但不包含事务的文件,请单击“所有事务”单选按钮。顺便说一下,您可以使用“所有交易”选项来构建一个可以重复使用的近乎空白的文件(例如用于培训)。

要创建包含指定交易范围的QuickBooks文件,请单击“范围外的交易”单选按钮,然后使用“前”和“后”框输入挡住范围的日期。当您完成指定QuickBooks应删除哪些交易时,请单击下一步。

QuickBooks显示第二个“浓缩数据”对话框。 5指定如何汇总交易。

如果汇总历史交易记录,则QuickBooks会使用第二个“凝聚数据”对话框来询问如何汇总历史数据:单个摘要日记帐分录,每月汇总日记帐分录或根本不汇总。

选择与您想要的汇总方法相对应的单选按钮。 (通常,您可能会使用列出的第二个选项 - 即让QuickBooks创建每月摘要日记帐分录 - 这样您仍然可以生成有意义的每月报告。6完成后指定QuickBooks应如何汇总事务。

QuickBooks显示第三个“浓缩数据”对话框。 7指定应如何精简库存事务,然后单击“下一步”。

如果您的QuickBooks文件包含库存交易,则QuickBooks建议您删除旧的库存交易。当QuickBooks显示第三个“浓缩数据”对话框时,您可以通过选择Summarize Inventory Transactions选项按钮来指示QuickBooks执行此操作。 (如果您不想删除旧的交易,请选择保留库存交易详细信息按钮。)

当您单击下一步时,您继续到第四个凝结数据对话框(未显示),询问哪些交易应考虑关闭。

8指定应删除哪些事务,然后单击下一步。

QuickBooks要求提供更多有关应该删除的封闭或旧的事务的详细信息。您可以选中复选框来指示是否删除日期之前的交易即使未清除,标记为“要打印”,标记为“要发送”等。

当您单击下一步时,您将转到第五个“冷凝数据”对话框。 9指定应该发生的任何列表清理,然后单击下一步。

使用第五个“冷凝数据”对话框来告诉QuickBooks除了删除旧的已关闭的事务之外,还应该清除一些列表。您可以选择“凝缩数据”对话框上的复选框,以指示QuickBooks删除未使用的帐户,未使用的客户,未使用的供应商等等。

通过清除未使用的列表项来清理列表,不仅可以减小公司文件的大小,还可以使人们更容易地使用列表。

单击下一步时,QuickBooks显示“浓缩数据”对话框的第六页。 10确认您的冷凝和归档操作。

在描述如何将QuickBooks归档并压缩公司文件后,QuickBooks将显示第六个“浓缩数据”对话框。该对话框告诉您,存档过程以QuickBooks制作数据文件的副本开始,并且冷凝操作可能需要几分钟甚至几个小时才能完成。 11点击开始凝聚。 QuickBooks开始浓缩数据文件的过程。 12提示时,备份数据文件。

在浓缩过程开始时,QuickBooks会提示您备份QuickBooks公司文件。备份QuickBooks公司文件作为浓缩操作的一部分,与任何其他时间备份QuickBooks公司文件相同。

备份QuickBooks公司文件后,QuickBooks会保存公司文件的归档副本,然后按照说明清理公司文件的工作版本。清理过程可能只需要几分钟,如果文件非常大,则可能需要几个小时。

如何清理和压缩QuickBooks文件 - 傻瓜

编辑的选择

在QuickBooks Online中使用批发帐单 - 虚拟

在QuickBooks Online中使用批发帐单 - 虚拟

QuickBooks Online为会计专业人员提供免费程序。您可以注册批发价格计划,也可以免费使用QBOA。如果你选择这样做(这是一个不错的选择!),你将需要知道如何管理的事情。从您的批发帐单订阅中删除客户有时候,事情并不是这样...

基于零基础的预算与QuickBooks 2012 - 傻瓜

基于零基础的预算与QuickBooks 2012 - 傻瓜

零基预算是一个非常有用和常用的预算策略在使用QuickBooks 2012之前,您应该先了解一下。基于零的预算与顶级预算相反。零基预算从下到上工作。零基预算始于个人收入,费用,资产,负债和所有者权益账户。它检查一个特定的...

在Sage Timeslips中10个有用的键盘快捷键 - 虚拟键盘

在Sage Timeslips中10个有用的键盘快捷键 - 虚拟键盘

键盘快捷键可以是Sage Timeslips 。启动或保存一张单据,将昨天,今天或明天的日期插入日期字段,并用一个或两个按键打开和关闭定时器。以下是十大最爱。按下它做什么Ctrl + N开始一个新的投票,而工作在...

编辑的选择

可以在Photoshop Elements 11中的任意形状图层上绘制多个图形 - 虚拟模型

可以在Photoshop Elements 11中的任意形状图层上绘制多个图形 - 虚拟模型

Photoshop Elements 11中创建的任何形状图层上的图形。您可以按照与选择相同的方式添加,减去,排除重叠和相交形状。请遵循以下步骤:创建第一个形状后,在工具选项:添加到形状区域中选择一个状态按钮:...

使用读卡器将图像下载到Mac上 - 傻瓜

使用读卡器将图像下载到Mac上 - 傻瓜

您的相机可能有一个USB端口,电缆,您可以使用下载您的图像。这种方法使用相机电池电力,也相当缓慢。如果您使用读卡器,则会更快地将图像存入计算机。如果您下载了大量的图像,请考虑购买FireWire读卡器; ...

在Photoshop Elements 10中创建形状图层后,在Photoshop Elements 10中绘制多个图形 - 虚拟形状

在Photoshop Elements 10中创建形状图层后,在Photoshop Elements 10中绘制多个图形 - 虚拟形状

可以在该图层上绘制其他形状。您可以按照与选择相同的方式添加,减去,重叠和相交形状。请记住,当您在元素中创建一个形状时,您正在创建一个基于矢量的元素。向量在数学上描述形状。 ...

编辑的选择

在您的IOS应用程序中添加模态视图 - 在iPhone和iPad上虚拟视图

在您的IOS应用程序中添加模态视图 - 在iPhone和iPad上虚拟视图

对于那些希望用户(或用户想要)在应用程序流之外执行某些操作的情况非常适用。而不是使用带有后退按钮的导航控制器,而是显示一个模式视图,其中的控件允许用户选择一个动作或...

Android应用程序开发:你的Twitter应用程序的文件 - 傻瓜

Android应用程序开发:你的Twitter应用程序的文件 - 傻瓜

,这个Android Studio项目包含大约100个文件和大约170个不同的文件夹。要制作Android Twitter应用程序,您需要专注于该项目的MainActivity。 java文件。但其他一些文件需要注意。 Twitter4J API jar文件Android没有内置的通信支持...