社交媒体 如何在Access 2016中创建新数据库 - 傻瓜

如何在Access 2016中创建新数据库 - 傻瓜

视频: 数据库基础(3)-用 Access 建立一个简单的数据库 2025

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Anonim

所以你想潜入并开始在Access 2016中建立一个数据库?请记住,慢慢来,这是一个好主意。在以下过程中,设置一个新的数据库,然后使用“表格向导”在数据库中构建第一个表格。

  1. 如果Access尚未运行,请花点时间启动它。

    在“访问”工作区中,出现一系列大型模板图标,位于“搜索在线模板”框下方,并附带指向存储资产,业务,联系人,员工等模板的链接。

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  2. 单击“空白桌面数据库”图标。出现一个空白桌面数据库对话框。

    新的空白数据库需要名称。在这里给你一个。

    键入一个名称来替换通用的DatabaseX(其中
  3. X 是按时间顺序分配给数据库的编号)。 您不需要输入文件扩展名(.accdb); Windows 7和8/8。 1自动显示您的分机。另外,如果您在更改文件名时意外删除了文件扩展名,请不要担心 - Access会将其添加到您键入的文件名。

    如果您不喜欢Access为您挑选的文件夹,请单击小文件夹图标,然后选择存储新数据库的位置。
  4. 为您的新数据库选择一个家。

    当您单击该小文件夹图标时,将打开“文件新建数据库”对话框。从这里,您可以导航到本地系统上的任何位置或您所连接的网络上,并选择要存储新数据库的驱动器和文件夹。完成为新数据库选择一个位置后,单击确定返回到工作区。

    点击创建按钮。
  5. 名为Table1的空白表格出现在工作区的中央部分,在左侧,面板列出了数据库的各个部分(到目前为止只有一个部分)。新表,新数据库。

    单击“创建”时,如果弹出一个对话框并询问您是否要替换现有文件,则Access会说您输入的名称的数据库已经在磁盘上。

    如果这是您的新闻,请单击否,然后为您的新数据库提出一个不同的名称。

    如果

    • 意图

    • 用新的数据库替换旧数据库,请单击是并继续。 通过双击表格中的字段,在表格中创建并命名您的字段单击表格第二列顶部的添加。 点击文字右侧的箭头点击添加,然后选择您要添加的字段的类型。

  6. 对于大多数领域,文本将是类型,但是您的数据及其性质(以及您期望的用途)将决定在这里选择什么是最好的选择。

  7. 第一列中的ID字段是什么?在默认情况下,它将包含您创建的每条记录(稍后开始输入记录时)的唯一编号。这提供了每个表所需的唯一字段,特别是如果您要关联表。您可以通过双击名称“ID”并将其更改为例如客户编号来更改其名称。

    稍后,在建立了表并建立了它们之间的关系之后,可以重新分配所谓的

    主键

    (表中唯一字段的另一个名称),然后在点,如果你愿意,ID字段可以被删除。键入新的字段名称(替换突出显示的占位符名称),然后按Enter保存新的字段名称。 只要您按Enter键,就会出现一个新的字段,顶部留空,等待名称。 重复第7步和第8步,直到您拥有您认为在此表中需要的所有字段。你可以随时重命名(通过双击当前的名字),所以不要担心在这一点上的完美。只要开始设置字段,以便您可以开始输入数据。

  8. 在命名每个字段后按Enter键创建新字段。

    要保存新表格和整个数据库,请按Ctrl + S或单击快速访问工具栏上的保存按钮。

    保存每一次重要的事情 - 建立一个表格,更新一些字段,添加记录等,这是一个不错的主意 - 基本上是在你不想再做的事情之后。

    很少有“Table1”是一个真正有用的名字。在保存数据库之前或之后,重命名表格很容易。只需按照以下步骤操作:
  9. 右键单击“表格”选项卡。

    从出现的弹出菜单中选择保存。在结果另存为对话框中键入表格的名称。点击确定保存名称。重新保存数据库以包含此更改。

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