视频: 数据库基础(3)-用 Access 建立一个简单的数据库 2024
所以你想潜入并开始在Access 2016中建立一个数据库？请记住，慢慢来，这是一个好主意。在以下过程中，设置一个新的数据库，然后使用“表格向导”在数据库中构建第一个表格。
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如果Access尚未运行，请花点时间启动它。
在“访问”工作区中，出现一系列大型模板图标，位于“搜索在线模板”框下方，并附带指向存储资产，业务，联系人，员工等模板的链接。
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单击“空白桌面数据库”图标。出现一个空白桌面数据库对话框。
新的空白数据库需要名称。在这里给你一个。
键入一个名称来替换通用的DatabaseX（其中
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X 是按时间顺序分配给数据库的编号）。 您不需要输入文件扩展名（.accdb）; Windows 7和8/8。 1自动显示您的分机。另外，如果您在更改文件名时意外删除了文件扩展名，请不要担心 - Access会将其添加到您键入的文件名。
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为您的新数据库选择一个家。
当您单击该小文件夹图标时，将打开“文件新建数据库”对话框。从这里，您可以导航到本地系统上的任何位置或您所连接的网络上，并选择要存储新数据库的驱动器和文件夹。完成为新数据库选择一个位置后，单击确定返回到工作区。
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名为Table1的空白表格出现在工作区的中央部分，在左侧，面板列出了数据库的各个部分（到目前为止只有一个部分）。新表，新数据库。
单击“创建”时，如果弹出一个对话框并询问您是否要替换现有文件，则Access会说您输入的名称的数据库已经在磁盘上。
如果这是您的新闻，请单击否，然后为您的新数据库提出一个不同的名称。
如果
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意图
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用新的数据库替换旧数据库，请单击是并继续。 通过双击表格中的字段，在表格中创建并命名您的字段单击表格第二列顶部的添加。 点击文字右侧的箭头点击添加，然后选择您要添加的字段的类型。
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对于大多数领域，文本将是类型，但是您的数据及其性质（以及您期望的用途）将决定在这里选择什么是最好的选择。
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第一列中的ID字段是什么？在默认情况下，它将包含您创建的每条记录（稍后开始输入记录时）的唯一编号。这提供了每个表所需的唯一字段，特别是如果您要关联表。您可以通过双击名称“ID”并将其更改为例如客户编号来更改其名称。
稍后，在建立了表并建立了它们之间的关系之后，可以重新分配所谓的
主键
（表中唯一字段的另一个名称），然后在点，如果你愿意，ID字段可以被删除。键入新的字段名称（替换突出显示的占位符名称），然后按Enter保存新的字段名称。 只要您按Enter键，就会出现一个新的字段，顶部留空，等待名称。 重复第7步和第8步，直到您拥有您认为在此表中需要的所有字段。你可以随时重命名（通过双击当前的名字），所以不要担心在这一点上的完美。只要开始设置字段，以便您可以开始输入数据。
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在命名每个字段后按Enter键创建新字段。
要保存新表格和整个数据库，请按Ctrl + S或单击快速访问工具栏上的保存按钮。
保存每一次重要的事情 - 建立一个表格，更新一些字段，添加记录等，这是一个不错的主意 - 基本上是在你不想再做的事情之后。
很少有“Table1”是一个真正有用的名字。在保存数据库之前或之后，重命名表格很容易。只需按照以下步骤操作：
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右键单击“表格”选项卡。
从出现的弹出菜单中选择保存。在结果另存为对话框中键入表格的名称。点击确定保存名称。重新保存数据库以包含此更改。
