社交媒体 如何在Word 2016中建立索引 - 傻瓜

如何在Word 2016中建立索引 - 傻瓜

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视频: Word 基礎教學 15:目錄製作(上集) 2025

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Anonim

索引是文档引用或列表Word 2016可以构建和格式化,只要您知道这个技巧:您必须在文档中标记文本以包含在索引中。一旦标记了单词,就会插入一个索引字段,显示索引。

在Word 2016中选择索引条目

要标记包含在索引中的文本位,请执行以下步骤:

  1. 选择要引用的文本。

    <! --1 - >

    文本可以是一个字或一个短语或任何旧的文本。

  2. 在索引组中的引用选项卡上,单击标记条目按钮。

    所选文字出现在标记条目对话框中。

  3. 如果条目需要一个子条目,则在标记索引条目对话框中键入该文本。该子条目进一步澄清了主条目。例如,您选择的单词(主条目)可能是

    boredom ,而您在候车室中键入作为子条目。 <! - 2 - >

    单击其中一个按钮,
  4. 或者 标记或全部标记。 单击标记按钮只标记选定的文本。单击全部标记按钮可指示Word在文档中包含文本的所有匹配实例。

    当您标记一个索引项时,Word将激活“显示/隐藏”命令,其中诸如空格,段落标记和选项卡等字符出现在文档中。不要让它吓到你了。

    由于显示/隐藏功能打开,索引代码出现在文档中。

    继续滚动文档并查找要放置在索引中的项目。

  5. 标记索引输入对话框在继续构建索引时保持打开状态。

    完成后单击“关闭”按钮,或者完全消除“标记索引输入”对话框。

  6. 按Ctrl + Shift + 8取消显示/隐藏命令。

  7. 使用键盘上的8键,而不是数字键盘上。

    在Word 2016文档中放置索引

标记包含在索引中的文本的位和段后,下一步是构建和放置索引。执行此操作:

将插入指针放在希望索引出现的位置。

  1. 如果您希望索引在新页面上启动,请在Word中创建一个新页面。将索引放在文档的

    end 处是读者期望的。 单击参考选项卡。

  2. 在索引组中,单击插入索引按钮。

  3. 出现索引对话框。以下是一些建议:

    “打印预览”窗口具有误导性。它显示了您的索引可能看起来如何,但不使用您的实际索引内容。

    • 使用格式下拉列表为您的索引选择样式。从这个列表中的任何选择都比From Template示例更好。

    • “列”设置告诉Word有多少宽度来制作索引。标准是两列。一列在页面上看起来更好,特别是较短的文档。

    • 您可能更喜欢使用右对齐页码选项。

    • 单击确定按钮将索引插入到文档中。

  4. 您看到的是一个索引字段,使用从文档中剔除的信息显示。

    查看您的索引。现在做。如果您不喜欢布局,请按Ctrl + Z进行撤消并重新开始。否则,你就完成了。

如果修改文档,请更新索引:单击索引字段。然后从索引组中选择更新索引命令按钮。 Word会更新索引以引用任何新的页码,并包括新标记的索引条目。

随意为索引添加一个标题,因为Word不会为你做。

  • 使用索引标题的标题样式,以便它包含在文档的目录中。 Word使用连续分节符将索引字段放置在其自己的文档部分中。

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