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视频: Word 基礎教學 15：目錄製作（上集） 2024
索引是文档引用或列表Word 2016可以构建和格式化，只要您知道这个技巧：您必须在文档中标记文本以包含在索引中。一旦标记了单词，就会插入一个索引字段，显示索引。
在Word 2016中选择索引条目
要标记包含在索引中的文本位，请执行以下步骤：
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选择要引用的文本。
<！ --1 - >文本可以是一个字或一个短语或任何旧的文本。
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在索引组中的引用选项卡上，单击标记条目按钮。
所选文字出现在标记条目对话框中。
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如果条目需要一个子条目，则在标记索引条目对话框中键入该文本。该子条目进一步澄清了主条目。例如，您选择的单词（主条目）可能是
boredom ，而您在候车室中键入作为子条目。 <！ - 2 - >
单击其中一个按钮， -
或者 标记或全部标记。 单击标记按钮只标记选定的文本。单击全部标记按钮可指示Word在文档中包含文本的所有匹配实例。
当您标记一个索引项时，Word将激活“显示/隐藏”命令，其中诸如空格，段落标记和选项卡等字符出现在文档中。不要让它吓到你了。
继续滚动文档并查找要放置在索引中的项目。
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标记索引输入对话框在继续构建索引时保持打开状态。
完成后单击“关闭”按钮，或者完全消除“标记索引输入”对话框。
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按Ctrl + Shift + 8取消显示/隐藏命令。
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使用键盘上的8键，而不是数字键盘上。
在Word 2016文档中放置索引
标记包含在索引中的文本的位和段后，下一步是构建和放置索引。执行此操作：
将插入指针放在希望索引出现的位置。
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如果您希望索引在新页面上启动，请在Word中创建一个新页面。将索引放在文档的
end 处是读者期望的。 单击参考选项卡。
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在索引组中，单击插入索引按钮。
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出现索引对话框。以下是一些建议：
“打印预览”窗口具有误导性。它显示了您的索引可能看起来如何，但不使用您的实际索引内容。
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使用格式下拉列表为您的索引选择样式。从这个列表中的任何选择都比From Template示例更好。
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“列”设置告诉Word有多少宽度来制作索引。标准是两列。一列在页面上看起来更好，特别是较短的文档。
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您可能更喜欢使用右对齐页码选项。
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单击确定按钮将索引插入到文档中。
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您看到的是一个索引字段，使用从文档中剔除的信息显示。
查看您的索引。现在做。如果您不喜欢布局，请按Ctrl + Z进行撤消并重新开始。否则，你就完成了。
如果修改文档，请更新索引：单击索引字段。然后从索引组中选择更新索引命令按钮。 Word会更新索引以引用任何新的页码，并包括新标记的索引条目。
随意为索引添加一个标题，因为Word不会为你做。
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使用索引标题的标题样式，以便它包含在文档的目录中。 Word使用连续分节符将索引字段放置在其自己的文档部分中。
