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视频: 細說word索引之建立索引基礎教學 2025
Word 2013中的一个便利功能是构建索引的功能。一个 索引 是一个类似于目录的引用列表，但是在文档的另一端有更多的细节。此外，索引是按主题或关键字组织的，与内容列表提供的组织描述相反。
在Word中创建索引是一个两步过程。第一步是识别文档中需要编制索引的单词或短语。第二部分涉及使用这些引用自动为您建立索引。
<！ - 1 - >所有索引操作和命令都在“索引”组的“引用”选项卡的领域下进行。
为索引选择文本
要标记包含在索引中的文本位，请执行以下步骤：
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选择要在索引中引用的文本。
文本可以是单词或短语或任何旧的文本。将该文本标记为块。
-
在“参考”选项卡上的“索引”组中，单击“标记输入”按钮。
<！ - 2 - >标记索引输入对话框出现。您在文档中选择的文本出现在“主输入”框中。在标记索引输入对话框（可选）中键入一个子条目。该子条目进一步澄清了主条目。当主条目是一个广泛的主题时，子条目特别有用。
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点击
或
-
标记按钮或全部标记按钮。 当您只想标记您认为最有利于读者的实例时，请使用标记按钮。使用“全部标记”按钮查找并标记文档中文本的所有实例，为每一个文本创建一个索引条目。 <！ - 3 - >
当您标记一个索引项时，Word将激活“显示/隐藏”命令，其中诸如空格，段落标记和选项卡等字符出现在文档中。不要让它吓到你了。第7步告诉你如何关闭这个东西。
继续滚动文档并查找要放入索引的内容。标记索引输入对话框保持打开状态，允许您继续创建索引：只需选择文档中的文本，然后单击标记索引输入对话框。所选文本出现在主输入框中。单击标记或标记全部按钮继续构建索引。
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完成后点击关闭按钮。标记索引输入对话框消失。
按Ctrl + Shift + 8取消显示/隐藏命令。
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使用键盘上的8键，而不是数字键盘上。
创建索引
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标记包含在索引中的文本的位和段后，下一步是创建索引。执行此操作：
将插入指针放在希望索引出现的位置。
如果您希望索引在新页面上启动，请在Word中创建一个新页面。你应该把索引放在文档的
end
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处，这是读者期望的。
从“参考”选项卡上的“索引”组中选择“插入索引”按钮。 出现索引对话框。以下是一些建议： “打印预览”窗口具有误导性。它显示了您的索引将如何看，但不使用您的实际索引内容。
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使用格式下拉列表为您的索引选择样式。从这个列表中的任何选择都比From Template示例更好。
“列”设置告诉Word有多少宽度来制作索引。请注意，两列是标准，或者您可以选择一个列，在页面上看起来更好，特别是对于较短的文档。
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您可以使用右对齐页码选项。
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单击确定按钮将索引插入到文档中。
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查看您的索引。现在做。如果您不喜欢布局，请按Ctrl + Z进行撤消。否则，你就完成了。
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显然，当您返回并更改文档时，索引需要更新。要更新文档的索引，请在索引上单击鼠标。然后从索引组中选择更新索引命令按钮。 Word立即更新索引以引用任何新的页码，并包含新标记的索引条目。
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随意为索引添加一个标题，因为Word不会为你做。 Word通过使用连续的分节符将索引放入其自己的文档部分。
