如何在QuickBooks 2015中平衡银行帐户 - 傻瓜

在QuickBooks中，平衡银行账户非常容易。事实上，如果你有任何问题，他们可能源于…以及在你使用QuickBooks之前的马虎记录。

从银行对账单中提供QuickBooks信息

在您可能知道的对帐中，将银行账户的记录与同一账户的银行记录进行比较。你应该能够解释两个账户之间的任何区别 - 通常是指向你写的还没有清除的支票。

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然后，第一步是向QuickBooks提供银行的帐户信息。你从你的月结单中得到这个信息。提供QuickBooks所需的数据，如下所示：

选择银行业务→协调或单击主屏幕上的协调图标。

QuickBooks显示“开始对帐”对话框。

如果您有多个银行账户，您可能需要选择要调节的账户。
如果显示的银行账户不是您要调节的银行账户，请打开账户列表并选择正确的账户。
在“报表日期”文本框中输入银行对账单日期。

您可以使用加号（+）和减号（ - ）键一次调整一天的日期。您还可以单击“报表日期”文本框右侧的“日历”按钮，从日历中选择一个日期。
验证银行对账单期初余额。

QuickBooks在“开始余额”文本框中显示一笔金额。
从银行对帐单输入期末余额到结束余额文本框。
输入银行的服务费。

如果银行对账单显示服务费，而您尚未输入服务费，请将光标移至服务费用文本框并输入金额。
输入服务费用交易的交易日期。

QuickBooks在上一次对帐后的服务费用日期中添加一个月。如果这个日期不正确，请输入正确的日期。
将银行的服务费分配给一个帐户。

在“第一个帐户”文本框中输入您为其分配银行服务费用的开支帐户 - “日期”文本框旁边的帐户。单击向下箭头激活下拉列表，使用箭头键突出显示类别，然后按Enter键。
输入帐户的利息收入。

如果帐户获得当月利息，而您尚未输入此数字，请在“已获利息”文本框中输入一笔金额。
输入利息收入交易的交易日期。
将兴趣分配给一个帐户。

在第二个帐户文本框中，输入该帐户的兴趣应分配到的帐户。
点击继续按钮。

QuickBooks显示Reconcile窗口。

标记已清除的支票和存款

在Reconcile窗口中，您可以告诉QuickBooks在银行清算了哪些存款和支票。请执行以下步骤：

识别已清除的第一笔存款。
将清除的第一个存款标记为已清除。

滚动Reconcile窗口的Deposits and Other Credits部分中列出的交易，找到存款，然后单击它。您也可以使用Tab或者方向键，然后按空格键突出显示存款。 QuickBooks在存款前放置一个复选标记，将其标记为已清除，并更新已清除的结算余额。记录任何已清除但没有保存的存款。
如果在“协调”窗口中找不到存款，则尚未将其存入注册表。单击“离开”按钮关闭或取消激活“协调”窗口。现在打开注册表，并以通常的方式在寄存器中输入存款。

要返回到Reconcile窗口，请重新打开或重新激活它。或者，您可以选择Banking（银行）→Make Deposits（存款），然后在Reconcile窗口顶部打开存款屏幕（如果您喜欢的话）。记录存款，然后点击保存并关闭按钮。当您再次打开Reconcile窗口时，存款将出现在存款和其他信用区域。

对银行对账单上列出的所有存款重复步骤1-3。
确保日期相符，存款金额正确。如果他们不是，回到交易并纠正它们。要进行交易，请点击转到按钮。您会看到最初记录交易的“写入支票”或“存款”窗口。在那里进行更正，然后单击保存并关闭。

确定已清除的第一个检查。只需找到银行对账单上列出的第一张支票或提款即可。
QuickBooks允许您通过点击“支票和付款”部分以及“存款和其他信用”部分中的列标题来对“协调”窗口中列出的交易进行排序。

将第一个清除的检查标记为已清除。

滚动Reconcile窗口的Checks and Payments部分列出的交易;找到第一个支票;然后单击它。您也可以通过按Tab和一个箭头键来突出显示它。然后按空格键。 QuickBooks插入一个复选标记，将此事务标记为已清除并更新已清除的语句余额。记录任何丢失但清除的检查。
如果您在QuickBooks中找不到支票或提款，请猜一猜？你还没有输入到注册表中。单击“离开”按钮或激活另一个窗口关闭或取消激活“协调”窗口。然后显示注册并输入支票或提款。要返回到Reconcile窗口，请重新打开或重新激活它。

或者您也可以选择Banking→Write Checks，在Reconcile窗口顶部创建检查权限，然后单击Save&Close返回Reconcile屏幕，并从中断处继续。
对于银行对账单上列出的所有提款重复步骤5-7。