社交媒体 如何备份您的QuickBooks 2011数据文件 - 傻瓜

如何备份您的QuickBooks 2011数据文件 - 傻瓜

视频: QuickBook教學2:建立供應商資料、輸入賬單及付款程序。 2025

视频: QuickBook教學2:建立供應商資料、輸入賬單及付款程序。 2025
Anonim

您或同事需要完成的关键任务是备份QuickBooks数据文件。存储在您计算机的硬盘驱动器上的项目应该与QuickBooks数据文件一样多。相当字面上,QuickBooks数据文件描述您的业务的财务。你绝对不想丢失数据文件。幸运的是,备份QuickBooks数据文件相当简单。您只需完成三个步骤:

<! --1 - >

选择文件→创建复制。
  1. QuickBooks显示“保存复制或备份”对话框,其中提供三个选项:

    保存QuickBooks文件的备份副本

    • 创建便携式公司文件

    • 创建会计师副本

    • 您想要保存备份副本,所以单击备份副本选项按钮,然后单击下一步。

  2. 当您复制QuickBooks文件时,您可以创建完整备份文件或便携式公司文件。便携式公司文件比备份文件小,所以移动更方便。例如,您可以更轻松地通过电子邮件发送便携式公司文件。与便携式公司文件的摩擦是这样的:QuickBooks必须努力将便携式公司文件缩小到一个小尺寸。当你想使用QuickBooks的时候,QuickBooks还需要做更多的工作来解压文件。

    <! - 2 - >

    单击下一步后,出现保存复制或备份对话框。

    指出是否要将QuickBooks备份文件保存到本地公司服务器或QuickBooks异地数据中心。

  3. 单击“本地备份”以指示您要将文件的备份副本存储到计算机的硬盘驱动器上。

    单击选项按钮选择一个备份位置。
  4. 指定公司文件应备份到哪个文件夹或磁盘位置。

  5. (可选)选择您的备份选项。

  6. 您也可以使用“备份选项”对话框来指定QuickBooks何时应提醒您备份以及QuickBooks应备份的方式:

    时间戳:

    • 将备份操作的日期和时间添加到备份文件的名称,请选择将备份的日期和时间添加到文件名复选框。 限制备份副本:

    • 要告诉QuickBooks应该删除旧的备份副本,请选中“限制此文件夹中的备份副本数”复选框,然后通过使用毗连来指定要保留的备份副本数量文本框。 备份提醒:

    • 选择“提醒我备份当我关闭”我的公司文件“复选框和相邻的文本框,以指定要每隔一段时间都要提醒您备份QuickBooks文件时,每三次,等等,你关闭QuickBooks。 数据验证:

    • 使用“验证”按钮告诉QuickBooks在备份数据时应检查数据完整性。 完成指定备份位置和选项后,单击下一步。

  7. QuickBooks会显示一个对话框,询问您何时需要备份。

    决定何时备份。

  8. 通常,当您选择“保存复制”或“备份”命令时,要备份。在这种情况下,当QuickBooks显示询问“何时”问题的“保存副本”或“备份”对话框时,请单击“立即保存”按钮。但是,您也可以通过选择“立即保存”和“计划未来备份”按钮或通过选择“仅配置未来备份”按钮来指示QuickBooks按照某种聪明方案定期备份备份。

    单击完成关闭保存复制或备份对话框。

  9. 在指定备份操作的工作方式后,单击完成。 QuickBooks备份当前的QuickBooks公司文件,并将该新文件副本存储在备份位置。

如何备份您的QuickBooks 2011数据文件 - 傻瓜

编辑的选择

在QuickBooks Online中使用批发帐单 - 虚拟

在QuickBooks Online中使用批发帐单 - 虚拟

QuickBooks Online为会计专业人员提供免费程序。您可以注册批发价格计划,也可以免费使用QBOA。如果你选择这样做(这是一个不错的选择!),你将需要知道如何管理的事情。从您的批发帐单订阅中删除客户有时候,事情并不是这样...

基于零基础的预算与QuickBooks 2012 - 傻瓜

基于零基础的预算与QuickBooks 2012 - 傻瓜

零基预算是一个非常有用和常用的预算策略在使用QuickBooks 2012之前,您应该先了解一下。基于零的预算与顶级预算相反。零基预算从下到上工作。零基预算始于个人收入,费用,资产,负债和所有者权益账户。它检查一个特定的...

在Sage Timeslips中10个有用的键盘快捷键 - 虚拟键盘

在Sage Timeslips中10个有用的键盘快捷键 - 虚拟键盘

键盘快捷键可以是Sage Timeslips 。启动或保存一张单据,将昨天,今天或明天的日期插入日期字段,并用一个或两个按键打开和关闭定时器。以下是十大最爱。按下它做什么Ctrl + N开始一个新的投票,而工作在...

编辑的选择

可以在Photoshop Elements 11中的任意形状图层上绘制多个图形 - 虚拟模型

可以在Photoshop Elements 11中的任意形状图层上绘制多个图形 - 虚拟模型

Photoshop Elements 11中创建的任何形状图层上的图形。您可以按照与选择相同的方式添加,减去,排除重叠和相交形状。请遵循以下步骤:创建第一个形状后,在工具选项:添加到形状区域中选择一个状态按钮:...

使用读卡器将图像下载到Mac上 - 傻瓜

使用读卡器将图像下载到Mac上 - 傻瓜

您的相机可能有一个USB端口,电缆,您可以使用下载您的图像。这种方法使用相机电池电力,也相当缓慢。如果您使用读卡器,则会更快地将图像存入计算机。如果您下载了大量的图像,请考虑购买FireWire读卡器; ...

在Photoshop Elements 10中创建形状图层后,在Photoshop Elements 10中绘制多个图形 - 虚拟形状

在Photoshop Elements 10中创建形状图层后,在Photoshop Elements 10中绘制多个图形 - 虚拟形状

可以在该图层上绘制其他形状。您可以按照与选择相同的方式添加,减去,重叠和相交形状。请记住,当您在元素中创建一个形状时,您正在创建一个基于矢量的元素。向量在数学上描述形状。 ...

编辑的选择

在您的IOS应用程序中添加模态视图 - 在iPhone和iPad上虚拟视图

在您的IOS应用程序中添加模态视图 - 在iPhone和iPad上虚拟视图

对于那些希望用户(或用户想要)在应用程序流之外执行某些操作的情况非常适用。而不是使用带有后退按钮的导航控制器,而是显示一个模式视图,其中的控件允许用户选择一个动作或...

Android应用程序开发:你的Twitter应用程序的文件 - 傻瓜

Android应用程序开发:你的Twitter应用程序的文件 - 傻瓜

,这个Android Studio项目包含大约100个文件和大约170个不同的文件夹。要制作Android Twitter应用程序,您需要专注于该项目的MainActivity。 java文件。但其他一些文件需要注意。 Twitter4J API jar文件Android没有内置的通信支持...