视频: QuickBook教學2：建立供應商資料、輸入賬單及付款程序。 2024
您或同事需要完成的关键任务是备份QuickBooks数据文件。存储在您计算机的硬盘驱动器上的项目应该与QuickBooks数据文件一样多。相当字面上，QuickBooks数据文件描述您的业务的财务。你绝对不想丢失数据文件。幸运的是，备份QuickBooks数据文件相当简单。您只需完成三个步骤：
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选择文件→创建复制。-
QuickBooks显示“保存复制或备份”对话框，其中提供三个选项：
保存QuickBooks文件的备份副本
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创建便携式公司文件
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创建会计师副本
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您想要保存备份副本，所以单击备份副本选项按钮，然后单击下一步。
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当您复制QuickBooks文件时，您可以创建完整备份文件或便携式公司文件。便携式公司文件比备份文件小，所以移动更方便。例如，您可以更轻松地通过电子邮件发送便携式公司文件。与便携式公司文件的摩擦是这样的：QuickBooks必须努力将便携式公司文件缩小到一个小尺寸。当你想使用QuickBooks的时候，QuickBooks还需要做更多的工作来解压文件。
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单击下一步后，出现保存复制或备份对话框。指出是否要将QuickBooks备份文件保存到本地公司服务器或QuickBooks异地数据中心。
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单击“本地备份”以指示您要将文件的备份副本存储到计算机的硬盘驱动器上。
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指定公司文件应备份到哪个文件夹或磁盘位置。
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（可选）选择您的备份选项。
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您也可以使用“备份选项”对话框来指定QuickBooks何时应提醒您备份以及QuickBooks应备份的方式：
时间戳：
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将备份操作的日期和时间添加到备份文件的名称，请选择将备份的日期和时间添加到文件名复选框。 限制备份副本：
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要告诉QuickBooks应该删除旧的备份副本，请选中“限制此文件夹中的备份副本数”复选框，然后通过使用毗连来指定要保留的备份副本数量文本框。 备份提醒：
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选择“提醒我备份当我关闭”我的公司文件“复选框和相邻的文本框，以指定要每隔一段时间都要提醒您备份QuickBooks文件时，每三次，等等，你关闭QuickBooks。 数据验证：
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使用“验证”按钮告诉QuickBooks在备份数据时应检查数据完整性。 完成指定备份位置和选项后，单击下一步。
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QuickBooks会显示一个对话框，询问您何时需要备份。
决定何时备份。
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通常，当您选择“保存复制”或“备份”命令时，要备份。在这种情况下，当QuickBooks显示询问“何时”问题的“保存副本”或“备份”对话框时，请单击“立即保存”按钮。但是，您也可以通过选择“立即保存”和“计划未来备份”按钮或通过选择“仅配置未来备份”按钮来指示QuickBooks按照某种聪明方案定期备份备份。
单击完成关闭保存复制或备份对话框。
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在指定备份操作的工作方式后，单击完成。 QuickBooks备份当前的QuickBooks公司文件，并将该新文件副本存储在备份位置。
