社交媒体 如何备份您的QuickBooks 2011数据文件 - 傻瓜

如何备份您的QuickBooks 2011数据文件 - 傻瓜

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Anonim

您或同事需要完成的关键任务是备份QuickBooks数据文件。存储在您计算机的硬盘驱动器上的项目应该与QuickBooks数据文件一样多。相当字面上,QuickBooks数据文件描述您的业务的财务。你绝对不想丢失数据文件。幸运的是,备份QuickBooks数据文件相当简单。您只需完成三个步骤:

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选择文件→创建复制。
  1. QuickBooks显示“保存复制或备份”对话框,其中提供三个选项:

    保存QuickBooks文件的备份副本

    • 创建便携式公司文件

    • 创建会计师副本

    • 您想要保存备份副本,所以单击备份副本选项按钮,然后单击下一步。

  2. 当您复制QuickBooks文件时,您可以创建完整备份文件或便携式公司文件。便携式公司文件比备份文件小,所以移动更方便。例如,您可以更轻松地通过电子邮件发送便携式公司文件。与便携式公司文件的摩擦是这样的:QuickBooks必须努力将便携式公司文件缩小到一个小尺寸。当你想使用QuickBooks的时候,QuickBooks还需要做更多的工作来解压文件。

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    单击下一步后,出现保存复制或备份对话框。

    指出是否要将QuickBooks备份文件保存到本地公司服务器或QuickBooks异地数据中心。

  3. 单击“本地备份”以指示您要将文件的备份副本存储到计算机的硬盘驱动器上。

    单击选项按钮选择一个备份位置。
  4. 指定公司文件应备份到哪个文件夹或磁盘位置。

  5. (可选)选择您的备份选项。

  6. 您也可以使用“备份选项”对话框来指定QuickBooks何时应提醒您备份以及QuickBooks应备份的方式:

    时间戳:

    • 将备份操作的日期和时间添加到备份文件的名称,请选择将备份的日期和时间添加到文件名复选框。 限制备份副本:

    • 要告诉QuickBooks应该删除旧的备份副本,请选中“限制此文件夹中的备份副本数”复选框,然后通过使用毗连来指定要保留的备份副本数量文本框。 备份提醒:

    • 选择“提醒我备份当我关闭”我的公司文件“复选框和相邻的文本框,以指定要每隔一段时间都要提醒您备份QuickBooks文件时,每三次,等等,你关闭QuickBooks。 数据验证:

    • 使用“验证”按钮告诉QuickBooks在备份数据时应检查数据完整性。 完成指定备份位置和选项后,单击下一步。

  7. QuickBooks会显示一个对话框,询问您何时需要备份。

    决定何时备份。

  8. 通常,当您选择“保存复制”或“备份”命令时,要备份。在这种情况下,当QuickBooks显示询问“何时”问题的“保存副本”或“备份”对话框时,请单击“立即保存”按钮。但是,您也可以通过选择“立即保存”和“计划未来备份”按钮或通过选择“仅配置未来备份”按钮来指示QuickBooks按照某种聪明方案定期备份备份。

    单击完成关闭保存复制或备份对话框。

  9. 在指定备份操作的工作方式后,单击完成。 QuickBooks备份当前的QuickBooks公司文件,并将该新文件副本存储在备份位置。

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