社交媒体 如何调整QuickBooks 2011中的物理计数和库存值

如何调整QuickBooks 2011中的物理计数和库存值

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Anonim

库存收缩,损坏和不幸的盗窃都会减少您实际拥有的库存量。为了让QuickBooks反映这些波动,您需要定期对您的库存进行实际计数,然后使用您的物理计数结果更新您的QuickBooks记录。

为了在QuickBooks中记录您的物理计数信息,您可以使用“调整数量/手头的价值”命令,该命令在两个不同的地方提供给您。如果显示项目列表,请单击“项目列表”窗口底部的“活动”按钮,然后选择“调整数量/价值手头”命令。您也可以选择供应商→库存活动→调整现有的数量/价值。选择任一命令都会显示“调整数量/手头数值”窗口。

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要使用“调整手动调整数量/值”窗口,请执行以下步骤:

  1. 使用“调整类型”框指示您正在调整的内容。

    您可以调整数量,数值或两者。从调整类型框中选择适当的条目:数量,总价值或数量和总价值。

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  2. 在“调整日期”框中记录您的物理计数的日期。

  3. 从调整科目下拉列表中选择要用于追踪库存收缩费用的费用科目。

  4. (可选)提供一个参考号码(如果您使用数字)来唯一和有意义的识别或交叉引用交易。

  5. (可选)识别客户:作业和类别。

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    如果合适,并且在很多情况下不适用,请使用“客户:作业”框识别与此库存收缩相关联的作业。以类似的方式,如果合适,请使用“类别”框标识要用于跟踪此库存收缩的类。

  6. 提供正确的库存量并调整其值。

    “调整数量/库存价值”窗口中的项目,说明和当前数量列标识您持有的库存料品和当前数量。使用新建数量列来提供物料的正确物理计数量。

    实际上,您可以在“新建数量”列或“数量差异”列中输入值。 QuickBooks通过使用您提供的当前数量信息来计算其他数量。

    如果从“调整类型”框中选择“总值”条目或“数量和总值”条目,则QuickBooks将显示“调整数量/手头值”窗口的扩展版本。提供备忘录描述(如果你想的话)。

  7. 单击保存并关闭或保存并新建保存调整。

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