视频: QuickBooks Tutorial - Part 9 - Recording Supplier Invoices 2024
库存收缩，损坏和不幸的盗窃都会减少您实际拥有的库存量。为了让QuickBooks反映这些波动，您需要定期对您的库存进行实际计数，然后使用您的物理计数结果更新您的QuickBooks记录。
为了在QuickBooks中记录您的物理计数信息，您可以使用“调整数量/手头的价值”命令，该命令在两个不同的地方提供给您。如果显示项目列表，请单击“项目列表”窗口底部的“活动”按钮，然后选择“调整数量/价值手头”命令。您也可以选择供应商→库存活动→调整现有的数量/价值。选择任一命令都会显示“调整数量/手头数值”窗口。
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要使用“调整手动调整数量/值”窗口，请执行以下步骤：
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使用“调整类型”框指示您正在调整的内容。
您可以调整数量，数值或两者。从调整类型框中选择适当的条目：数量，总价值或数量和总价值。
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在“调整日期”框中记录您的物理计数的日期。
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从调整科目下拉列表中选择要用于追踪库存收缩费用的费用科目。
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（可选）提供一个参考号码（如果您使用数字）来唯一和有意义的识别或交叉引用交易。
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（可选）识别客户：作业和类别。
<！ - 3 - >如果合适，并且在很多情况下不适用，请使用“客户：作业”框识别与此库存收缩相关联的作业。以类似的方式，如果合适，请使用“类别”框标识要用于跟踪此库存收缩的类。
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提供正确的库存量并调整其值。
“调整数量/库存价值”窗口中的项目，说明和当前数量列标识您持有的库存料品和当前数量。使用新建数量列来提供物料的正确物理计数量。
实际上，您可以在“新建数量”列或“数量差异”列中输入值。 QuickBooks通过使用您提供的当前数量信息来计算其他数量。
如果从“调整类型”框中选择“总值”条目或“数量和总值”条目，则QuickBooks将显示“调整数量/手头值”窗口的扩展版本。提供备忘录描述（如果你想的话）。
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单击保存并关闭或保存并新建保存调整。
